Trang chủ » Tin Tức » Tìm hiểu cách kết nối máy in với máy tính nhanh nhất

Tìm hiểu cách kết nối máy in với máy tính nhanh nhất

kết nối máy in với máy tính

Bạn là một nhân viên văn phòng và công việc hàng ngày phải thường xuyên tiếp xúc với các loại giấy tờ, báo cáo, in ấn và thống kê các tài liệu. Nếu bạn không biết kết nối máy tính với máy in để in các tài liệu ra thì công việc sẽ khó khăn hơn rất nhiều. Tuy nhiên, bạn cũng không cần phải lo lắng quá, bài viết dưới đây Office Solutions sẽ chỉ bạn cách kết nối máy in với máy tính nhanh nhất, đơn giản nhất. Cùng tham khảo và thực hiện theo nhé! 

Máy in là gì? Công dụng của máy in trong công việc 

Trước khi đi tìm hiểu cách kết nối máy in với laptop chúng ta cùng theo dõi một số thông tin bổ ích của máy in nhé. 

Máy in là một thiết bị cơ điện có chức năng chuyển đổi văn bản cũng như tài liệu đồ họa từ dạng điện tử sang dạng vật lý. Chúng được hiểu đơn giản là các thiết bị ngoại vi bên ngoài được kết nối với máy tính hoặc laptop thông qua cáp hoặc dây để nhận dữ liệu đầu vào và sau đó in ra giấy. 

Với sự phát triển của công nghệ, hàng loạt các máy in có sẵn với nhiều tính năng khác nhau lần lượt ra đời, từ in tài liệu văn bản đen trắng đến hình ảnh đồ họa màu sắc chất lượng cao.

Cách kết nối máy in với laptop nhanh nhất 

Cách kết nối máy in với laptop nhanh nhất 

Chất lượng máy in được xác định bằng các tính năng như chất lượng màu sắc, độ phân giải, tốc độ in, … Máy in hiện đại tích hợp các chức năng đa năng, nghĩa là chúng có sự kết hợp của máy quét, máy in,máy photocopy, fax, … Để phục vụ các nhu cầu khác nhau của con người. 

Về cơ bản có hai loại máy in là “tác động” và “không tác động”. Máy in có tiếp xúc vật lý giữa đầu in và giấy được gọi là máy “tác động” và máy in không có tiếp xúc vật lý được gọi là máy in  “không tác động”.

Với sự tích hợp nhiều chức năng trong một chiếc máy in như vậy đã khiến nó trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực, không thể thiếu tại tất cả các doanh nghiệp, văn phòng. Nhờ có máy in, mọi công việc in ấn tài liệu đều được giải quyết nâng, cao hiệu quả và chất lượng công việc. 

Tác dụng của máy in trong thời đại công nghệ số hiện nay là điều mà không ai có thể phủ nhận, nó mang đến tính ứng dụng cao và hiệu quả kinh tế lớn.

Cách kết nối máy in với máy tính không dây

Cách cài đặt máy in

Cách kết nối máy in với máy tính đầu tiên bạn cần làm là cài đặt máy in. Bạn có thể tham khảo các bước thực hiện sau: 

Bước 1: Kiểm tra kết nối mạng máy in.

Bước 2: Đặt máy tính và máy in tại vị trí có thể nhận tín hiệu và kết nối Internet.

Bước 3: Cuối cùng, ấn vào nút nguồn để bật máy in.

Cách kết nối máy in với laptop đơn giản tại nhà 

Cách kết nối máy in với laptop đơn giản tại nhà 

Lưu ý khi cài đặt máy in: 

– Máy in phải được kết nối với nguồn điện.

– Nếu máy in chưa nhận được tín hiệu không dây, thì bạn hãy gắn dây cáp Ethernet ở máy in vào bộ phát WiFi nhé. 

Bước 4: Cài đặt mạng máy in bằng cách xem hướng dẫn khi mua máy in hoặc tìm hiểu trên website hỗ trợ của nhà sản xuất.

Lưu ý khi thiết lập mạng cho máy in: 

– Một số máy in phải được kết nối trực tiếp với máy tính sử dụng hệ điều hành macOS hoặc Windows trước khi sử dụng kết nối không dây.

– Nếu máy in hỗ trợ mạng không dây thì khi kết nối, bạn cần nhập mật khẩu của mạng không dây.

Cách kết nối máy in với máy tính Windows 11/10/8

Bước 1: Kết nối máy tính với máy in bằng WiFi hoặc Bluetooth.

– Đối với WiFi: Máy in và máy tính phải được kết nối chung một mạng. Bạn sẽ sử dụng màn hình máy in để tìm trang thiết lập WiFi, sau đó nhập mật khẩu của mạng vào. 

– Bluetooth: Để kết nối Bluetooth bạn ấn nút “Pair” (Kết đôi), nút này thường có biểu tượng chữ “B” ở trên hoặc ngay bên cạnh máy in.

Cách kết nối máy in với laptop dễ thực hiện 

Cách kết nối máy in với laptop dễ thực hiện 

Bước 2: Nhập vào thanh tìm kiếm Printers & scanners > Chọn Printers & scanners.

Bước 3: Tiếp tục nhấn vào Add a printer or scanner > sau đó nhấp chuột vào tên của máy in muốn kết nối với máy Windows. Nếu bạn đã ghép đôi máy tính với máy in trước đó, bạn có thể chọn tên máy in ở ngay bên dưới.

Cách kết nối máy in với máy tính Windows 7

Bước 1: Kết nối máy in với PC hoặc laptop của bạn vào cùng một mạng WiFi.

Bước 2: Vào phần tìm kiếm tìm Control Panel > Chọn Control Panel. 

Bước 3: Chọn Hardware and Sound trong Control Panel.

Bước 4: Nhấn chọn Devices and Printers.

Bước 5: Nhấn chọn tiếp Add a printer.

Bước 6: Chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer khi bạn kết nối máy in với máy tính qua Bluetooth.

Hướng dẫn cách kết nối máy in và máy tính

Hướng dẫn cách kết nối máy in và máy tính

Bước 7: Chọn cổng kết nối với máy in > Nhấn Next.

Bước 8: Chọn hãng máy in ở mục Manufacturer > Chọn tên máy in tại mục Printer > Nhấn Next.

Bước 9: Đặt tên cho máy in để dễ phân biệt và kết nối cho lần sau > Nhấn Next.

Bước 10: Tick chọn Do not share this printer nếu bạn không muốn chia sẻ máy in > Chọn Next.

Bước 11: Nhấn Finish để hoàn thành. 

Cách kết nối máy in với MacBook

Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng Apple ở góc trái màn hình > Nhấn vào System Preferences.

Bước 2: Nhấn Printers & Scanners.

Bước 3: Chọn máy in bạn muốn kết nối ở mục Printers.

Có mấy cách kết nối máy in 

Có mấy cách kết nối máy in 

Bước 4: Tick vào ô Share this printer on the network.

Bước 4: Chọn Scan.

Bước 5: Tiến hành điều chỉnh thông số > chọn Scan.

Cách kết nối máy in và máy tính có dây

Cách cài đặt máy in

Bước 1: Đặt máy in và máy tính sao cho khoảng cách đủ gần để dây cáp được gắn với máy tính mà dây không bị quá căng.

Bước 2: Khi máy tính đã bật và mở khóa, bạn hãy dùng dây cáp USB để kết nối máy tính với máy in. 

Xem ngay: Top 3 Bộ Máy Tính Văn Phòng Nên Mua Năm 2022

Trong cách kết nối máy in với laptop này sẽ tự động thiết lập và cài đặt máy in đúng cách để có thể sử dụng ngay.

Cách kết nối máy in với máy tính Windows

Bước 1: Kết nối máy tính và máy in bằng kết nối USB.

Bước 2: Ở bước này, việc kết nối máy in tương tự như với máy in không dây. Bạn vào thanh tìm kiếm nhập Printers & scanners > Chọn Printers & scanners.

Hướng dẫn cách kết nối máy in và máy tính có dây 

Hướng dẫn cách kết nối máy in và máy tính có dây 

Bước 3: Nhấn chọn Add a printer or scanner > Chọn tên của máy in muốn kết nối với máy tính.

Cách kết nối máy in với MacBook

Bước 1: Sau khi cài đặt máy in, bạn nhấn vào nút nguồn trên máy để khởi động máy in. 

Bước 3: Kết nối máy tính với máy in bằng dây cáp USB. Nếu dùng máy Macbook không có cổng USB, bạn cần mua bộ chuyển đổi USB-C sang USB dành cho máy Macbook của bạn.

Cách kết nối máy in cho người mới bắt đầu 

Cách kết nối máy in cho người mới bắt đầu 

Bước 4: Chọn Scan hoặc nhấn vào thông báo xác nhận trên màn hình để kết nối.

Một số lỗi thường gặp khi kết nối, sử dụng máy in trong công việc 

Sau khi thực hiện các cách kết nối máy in, bạn có thể gặp một số lỗi dưới đây: 

Máy tính không kết nối được với máy in

Việc không kết nối được máy in qua mạng LAN khiến người sử dụng gặp nhiều khó khăn, gây ảnh hưởng đến công việc in ấn của người đang dùng. Để khắc phục lỗi này bạn có thể thực hiện một số thao tác sau:

Cách kết nối máy in với máy tính ở văn phòng 

Cách kết nối máy in với máy tính ở văn phòng 

+ Đâu tiện hãy chia sẻ máy in qua mạng LAN đúng cách.

+ Kiểm tra Driver trên máy

+ Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot.

+ Chạy lại trình tìm kiếm máy in trên máy tính Windows 10.

+ Xử lý sự cố 101.

Máy in nhận lệnh nhưng lại không in là do đâu? 

Nếu trong lúc sử dụng máy in của bạn vẫn đang hoạt động bình thường nhưng khi bạn nhấn lệnh in tiếp theo thì đột nhiên máy in nhận lệnh nhưng không in. Khi đó bạn hãy bình tĩnh, nguyên nhân có thể do lỗi  internet hoặc do máy in tiếp nhận nhiều lệnh in cùng một lúc. Bên cạnh đó, cũng có thể máy tính bị lỗi hệ điều hành hoặc lỗi driver thì cũng sẽ khiến máy in không nhận lệnh in.

Xem ngay: Máy Tính Văn Phòng Là Gì? 3 TIPS Chọn Mua Máy Tính Văn Phòng

Khi gặp phải trường hợp này thì bạn có thể thực hiện một số điều sau đây:

+ Kiểm tra lại kết nối giữa máy in và đầu phát WiFi.

+ Tắt và khởi động lại máy in của bạn.

+ Cài đặt phần mềm diệt virus.

+ Khởi động lại Print Spooler.

Máy in không nhận lệnh in

Nguyên nhân của lỗi này có thể do máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành hoặc lỗi do IP trên máy in. Ngoài ra, cũng có thể do dây cáp kết nối máy tính với máy in bị hỏng hoặc lỏng khiến hai máy không thể kết nối với nhau được. Bên cạnh đó, lỗi driver máy in cũng sẽ khiến máy in không nhận lệnh in ngay.

Cách kết nối máy in với máy tính và những lỗi thường gặp 

Cách kết nối máy in với máy tính và những lỗi thường gặp 

Để khắc phục lỗi này bạn cần thực hiện một số bước sau:

+ Kiểm tra dây cáp kết nối giữa hai máy xem có bị hỏng hoặc lỏng không.

+ Tắt và khởi động lại máy tính của bạn lần nữa.

+ Kiểm tra nguồn điện trên máy in.

+ Đảm bảo máy in không bị mắc giấy. 

+ Để Windows tự sửa lỗi với Troubleshoot.

+ Khởi động tiến trình Print Spooler lại. 

+ Kiểm tra IP ở máy in.

+ Update Driver cho máy in.

Máy tính không nhận được máy in

Nguyên nhân chính gây nên lỗi máy tính không nhận máy in có thể do dây cáp kết nối bị hỏng hoặc cắm chưa chặt. Cũng có thể do bạn quên không bật nguồn máy in hoặc do lỗi kỹ thuật của phần cứng, hộp mực.

Xem ngay: 8+ Mẫu Bàn Máy Tính Văn Phòng Dưới 1 Triệu Thiết Kế Thông Minh

Bạn có thể thử các thao tác dưới đây để khắc phục: 

+ Khởi động service Print Spooler lại trên máy in.

+ Gỡ cài đặt Driver ở máy in.

+ Tạo cổng cục bộ mới.

+ Copy “mscms.dll” bằng tay.

Máy tính không tìm thấy máy in

Nguyên nhân của lỗi này phần lớn là do trục trặc trong kết nối máy tính và máy in khi lần đầu mua về sử dụng.

Thêm vào đó, nếu hệ điều hành không tương thích, mạng LAN bị giới hạn hoặc máy chủ bị nhiễm virus thì cũng khiến máy tính Windows không tìm thấy máy in.

Cách kết nối máy in với máy tính khi bị lỗi 

Cách kết nối máy in với máy tính khi bị lỗi 

Để khắc phục bạn cần:

+ Khắc phục lỗi do hệ điều hành không tương thích giữa máy tính và máy in.

+ Xem lại địa chỉ IP trên máy tính chủ.

+ Sửa lỗi mạng LAN để không bị giới hạn.

+ Sửa lỗi do máy chủ nhiễm virus.

Bài viết trên là tất cả các thông tin về cách kết nối máy in với máy tính và cách kết nối máy in với laptop mà chúng tôi muốn gửi cho bạn. Hy vọng với bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng kết nối máy in với máy tính cũng như biết khắc phục một số lỗi đơn giản hay gặp. Chúc bạn thành công! 

Thông Tin Liên Hệ

Thời gian: 08:00 AM – 05.00 PM (T2 – T7)

Số điện thoại: 0346 638 648

Hòm thư: [email protected]

Địa chỉ: 3rd Floor, 47 Bàu Cát, Phường 14, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.