5 lưu ý quan trọng khi chọn đơn vị thiết kế văn phòng

Văn phòng liệu có đẹp hay không, có đáp ứng tốt công năng sử dụng hay không phụ thuộc rất lớn vào đơn vị thiết kế. Đây sẽ là nơi hiện thực hóa mọi ý tưởng của bạn. Tuy nhiên, để chọn được một nơi uy tín, tận tâm, phù hợp với nhu cầu không phải là điều dễ. Nhưng với 5 lưu ý trong bài viết này của Office Solutions, bạn sẽ nhanh chóng tìm được một nơi thiết kế văn phòng đáp ứng được mọi yêu cầu mà mình đề ra.

Định hướng rõ ràng phong cách thiết kế

Để tạo được dấu ấn riêng cho doanh nghiệp cũng như đem đến sự thoải mái nhất cho nhân viên khi làm việc, đầu tiên bạn cần định hướng phong cách thiết kế. Điều này cũng sẽ giúp các đơn vị thi công có kim chỉ nam để hiện thực hóa những ý tưởng của bạn.

Dự định thi công trọn gói hay riêng biệt

Việc này ảnh hưởng rất nhiều đến việc tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ thích hợp. Hãy xác định ngay từ đầu để không phải mất quá nhiều thời gian tìm kiếm nhiều đối tác thi công. Thời gian tiết kiệm được bạn có thể dành để chọn lọc những đơn vị thiết kế đáp ứng các tiêu chí của công ty.

Nếu như là một văn phòng mới hoàn toàn thì bạn nên chọn dịch vụ trọn gói. Đây là phương án mà rất nhiều công ty lựa chọn. Thông thường, những nơi như vậy sẽ có mức giá tốt hơn và bao gồm nhiều ưu đãi hơn.

Xây dựng ngân sách dự trù

Sau khi hình thành được ý tưởng, bạn cần xây dựng ngân sách dự trù để thiết kế và thi công. Ngân sách cần dựa trên những tiêu chí sau:

• Diện tích văn phòng thi công.
• Những hạng mục cần thi công.
• Khả năng đáp ứng của công ty bạn.

Đây sẽ là cơ sở để bạn chọn được đơn vị phù hợp. Cũng như có kế hoạch tài chính để sử dụng hợp lý, tiết kiệm một phần chi phí thay vì tìm nơi thi công trước.

Lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín, tận tâm

Việc tiếp theo sau khi xây dựng ngân sách chính là lựa chọn đơn vị thiết kế văn phòng. Để tìm được một nơi uy tín, chất lượng và quan trọng là đáp ứng hết mọi yêu cầu của công ty, bạn nên lưu ý những vấn đề dưới đây:

• Mô tả chi tiết nhu cầu thiết kế cho đơn vị thi công.
• Xem xét kỹ hồ sơ năng lực các đơn vị thi công.
• Lấy báo giá ít nhất là 3 nhà thầu để có sự so sánh.
• Tham khảo những nơi đơn vị đó đã từng thực hiện thi công.

Giá cả cũng quan trọng nhưng không nên là yếu tố tiên quyết để lựa chọn đơn vị thi công. Bạn cần xét trên nhiều phương diện như: Mức độ uy tín, hồ sơ năng lực, công trình thi công thực tế, các loại vật liệu được sử dụng,...

Sau khi cân nhắc kỹ càng tất cả những yếu tố trên, hãy chọn ra đơn vị đáp ứng tốt nhất với tiêu chí công ty bạn đưa ra.

Ký kết hợp đồng

Khi đã thống nhất các mặt và quyết định ký kết hợp đồng, bạn cần chú ý về những điều khoản có trong đó. 

Bạn cũng cần chú ý những vấn đề thường gặp trong quá trình thi công để thêm vào điều khoản bồi thường hay trách nhiệm của các bên trong hợp đồng:

• Đơn vị thi công chậm tiến độ dẫn đến bàn giao chậm. Ảnh hưởng đến thời gian chuyển tới văn phòng làm việc mới cũng như kéo dài thời gian thuê văn phòng cũ, phát sinh chi phí.
• Đơn vị thi công sử dụng vật liệu không đảm bảo chất lượng.
• Đơn vị thi công không hoàn thành hợp đồng do thiếu chi phí hoặc nguồn lực.

Tuy những điều trên không phải là tình trạng thường xuyên xảy ra. Nhưng để đảm bảo quyền lợi của cả 2 bên, bạn nên xây dựng những điều khoản hợp đồng chặt chẽ. 2 bên cùng có trách nhiệm thực hiện thì công việc cũng sẽ hoàn thành tốt hơn.

Thiết kế văn phòng ở đâu?

Office Solutions - Đơn vị thiết kế văn phòng hàng đầu hiện nay

Không chỉ đáp ứng đủ những yêu cầu từ phía khách hàng, chúng tôi tự tin còn làm tốt hơn như thế.

Với kinh nghiệm và kiến thức được đào tạo bài bản, dịch vụ thiết kế văn phòng của chúng tôi sẽ biết được thế nào là một văn phòng tối ưu dành cho bạn. OfficeSolutions luôn hướng đến giá trị cốt lõi: Đảm bảo đặt lợi ích, nhu cầu của khách hàng lên hàng đầu. Tư vấn chính xác những gì khách hàng cần. Giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí nhưng vẫn nhận được kết quả tốt nhất.

Với dịch vụ này, những gì OfficeSolutions sẽ làm:

• Thiết kế văn phòng hoàn chỉnh.
• Cung cấp hệ thống thiết bị văn phòng.
• Cung cấp toàn bộ nội thất văn phòng, văn phòng phẩm.
• Cung cấp và lắp đặt hệ thống máy tính.
• Lắp đặt hệ thống mạng nội bộ.
• Thiết lập hệ thống cơ sở dữ liệu.

Tùy vào nhu cầu của công ty, bạn có thể chọn riêng lẻ hoặc trọn gói dịch vụ.

Xem thêm: Dịch vụ thiết kế văn phòng của Office Solutions để biết thêm chi tiết.

Hy vọng những lưu ý trong bài viết này đã giúp ích cho bạn trong vấn đề lựa chọn đơn vị thiết kế văn phòng. Và nếu có nhu cầu, hãy liên hệ ngay với Office Solutions nhé. Chúng tôi cam kết luôn đem đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.

Thông tin liên hệ

Công ty Office Solutions

Hotline: 0346 638 648 

Địa chỉ: LL7 Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

Email: officesolutions.com.vn@gmail.com

Giờ làm việc 8:00 - 17:30 (T2 - CN)