Cách chọn mua máy hủy tài liệu bền và tốt nhất hiện nay

Máy hủy tài liệu là thiết bị không thể thiếu đối với bất kỳ văn phòng, công ty nào. Cách sử dụng thì có lẽ ai cũng biết. Tuy nhiên, làm sao chọn mua được 1 chiếc máy vừa bền, vừa tốt lại có giá thành hợp lý, phù hợp với nhu cầu sử dụng thì không phải ai cũng rành rọt. Và để chọn được 1 chiếc máy hủy tài liệu chất lượng, hãy tham khảo ngay những lưu ý dưới đây nhé.

Xác định độ bảo mật thông tin

Đây là việc đầu tiên bạn cần làm khi chọn mua máy hủy tài liệu. Tùy vào chế độ bảo mật thông tin, bạn sẽ chọn được 1 thiết bị phù hợp.

Nếu bạn cần hủy các thông tin nhạy cảm như công thức, bí quyết, tài khoản ngân hàng, tài liệu mật... thì nên lựa chọn những chiếc máy kiểu hủy vụn hoặc siêu vụn. 

Loại này sẽ cắt tài liệu theo cả 2 chiều ngang và dọc. Đảm bảo độ bảo mật cực cao. Vì những kẻ xấu gần như không thể ghép các mảnh vụn nhỏ này trở lại như hình dáng cũ để đánh cắp thông tin, dữ liệu.

Còn nếu bạn muốn hủy các tài liệu kém quan trọng hơn thì có thể sử dụng máy hủy sợi. Những chiếc máy sẽ cắt tài liệu của bạn thành các sợi nhỏ theo kích thước tùy vào từng loại thiết bị. Tuy nhiên, bạn cần nhớ, nếu có người muốn đánh cắp thông tin thì họ vẫn có thể thu thập và sắp xếp các sợi giấy lại với nhau.

Diện tích nơi đặt máy

Sau khi cân nhắc về mức độ bảo mật thông tin. Việc tiếp theo bạn cần chú ý đó là không gian, diện tích nơi mà bạn định đặt máy.

Với những văn phòng có diện tích rộng lớn thì bạn có thể đặt bất cứ đâu mà chẳng cần bận tâm nhiều đến vấn đề này. Nhưng nếu văn phòng của bạn nhỏ hẹp thì chỉ nên mua những thiết bị có thiết kế gọn gàng. Để hạn chế sự chật chội khi di chuyển. Và làm mất thẩm mỹ không gian. Cũng như tránh ảnh hưởng đến công việc, sinh hoạt của những người xung quanh.

Khối lượng tài liệu cần tiêu hủy

Thông thường, trong một lần cắt, một thiết bị hủy tài liệu có khả năng cắt 4 tờ giấy. Nếu khối lượng tài liệu bạn cần tiêu hủy nhiều. Thì bạn cần phải mua những chiếc máy có công suất cao. Như có khả năng cắt 20, 30 tờ một lúc để giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn. 

Tốt nhất, bạn nên mua máy hủy giấy có công suất hoạt động lớn hơn nhu cầu hủy tài liệu thực tế để tăng tuổi thọ cho máy.

Thích hợp với chất liệu bạn cần hủy

Không chỉ giấy thôi đâu. Hiện nay đã có những chiếc máy có khả năng hủy các đĩa CD, DVD. Thậm chí là cả thẻ ATM nữa đấy.

Nếu có điều kiện và công ty bạn có nhiều dạng tài liệu làm từ những chất liệu khác nhau cần hủy. Thì bạn nên đầu tư mua máy hủy tài liệu có khả năng hủy bỏ tất cả các chất liệu kể trên để có thể dùng ngay khi cần thiết.

Độ ồn khi thiết bị hoạt động

Đây cũng là điều mà bạn cần lưu ý khi chọn mua máy hủy tài liệu. 1 chiếc máy hoạt động êm, không gây ra tiếng ồn sẽ không ảnh hưởng đến công việc của mọi người.

Phù hợp khả năng tài chính

Bạn không nhất thiết phải chọn 1 chiếc máy đắt tiền đâu. Trên thực tế, khi bạn mua 1 thiết bị có công suất quá mạnh hoặc có quá nhiều chức năng thì sẽ vô cùng lãng phí. Bởi vì bạn không thể tận dụng được hết khả năng hoạt động của máy.

Do đó, hãy tùy vào khả năng tài chính và nhu cầu sử dụng để chọn 1 chiếc máy thật phù hợp.

Chế độ bảo hành tốt

Ngay cả 1 máy hủy tài liệu chất lượng, đến từ các thương hiệu nổi tiếng cũng có khả năng bị kẹt hoặc hư hỏng trong quá trình sử dụng. Chính vì thế, bạn phải cần cân nhắc đến các chế độ bảo hành. Để chiếc máy của mình luôn được sửa chữa kịp thời, không làm ảnh hưởng đến công việc.

Mua máy hủy tài liệu ở đâu chất lượng, giá tốt?

Hiện nay, có rất nhiều đơn vị chuyên cung cấp máy hủy tài liệu. Bạn cần phải thật cẩn thận để chọn mua 1 sản phẩm tốt. Tránh việc chọn phải những thiết bị dỏm, kém chất lượng.

Office Solutions hiện là đối tác trực tiếp của nhiều thương hiệu uy tín như Silicon, GBC, Bingo, Dino, Bosser, Ziba...Chúng tôi luôn đảm bảo chất lượng tốt và mức giá ưu đãi nhất thị trường. Nếu có nhu cầu hãy gọi ngay đến hotline 0346 638 648 để được tư vấn mua máy hủy tài liệu nhanh chóng, tận tình.

Xem thêm: Bật mí bí mật giúp máy in kéo dài tuổi thọ tối đa