Cách chọn thiết bị văn phòng chuẩn chuyên gia

Thiết bị văn phòng là một trong những thứ không thể thiếu đối với sự hoạt động của bất kỳ một cơ quan, tổ chức nào. Vậy thiết bị văn phòng bao gồm những gì và làm sao để chọn được một hệ thống thiết bị vừa tốt, vừa tối ưu chi phí? Cùng đọc bài viết để biết thêm nhé!

Thiết bị văn phòng bao gồm những gì?

Thiết bị văn phòng bao gồm rất nhiều những loại máy móc với những nhiệm vụ, chức năng khác nhau. Tùy vào tính chất công việc của công ty mà các loại thiết bị cũng sẽ không giống nhau. Tuy nhiên, dù hoạt động trong lĩnh vực nào đi chăng nữa thì bạn cũng không thể thiếu những thiết bị dưới đây:

Các loại máy photocopy, máy in

Máy scan tài liệu, máy fax, máy ép plastic

Máy đóng sổ sách, máy in hóa đơn

Hệ thống điện thoại văn phòng

Thiết bị trình chiếu

Thiết bị chấm công

Máy hủy giấy tờ

Tầm quan trọng của các thiết bị văn phòng

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay thì thiết bị văn phòng có vai trò rất quan trọng đối với sự hoạt động của các công ty, doanh nghiệp. Nhờ vào chúng mà công việc được hoàn thành nhanh hơn, tốt hơn, kết quả cũng được nhân lên gấp bội. Từ đó, góp phần vào sự phát triển kinh tế của doanh nghiệp.

Cách chọn thiết bị văn phòng chuẩn chuyên gia

Lập danh sách những thiết bị văn phòng bạn cần

Đầu tiên, bạn cần dự tính xem văn phòng của mình cần có những thiết bị nào. Hãy dành thời gian và lên một danh sách chi tiết nhất có thể. 

Để dễ dàng hơn trong việc liệt kê cũng như tránh bỏ sót, bạn có thể chia danh sách đó làm 2 phần, một phần là những thiết bị cơ bản mà bất cứ văn phòng nào cũng cần có. Và một phần dành để ghi ra những thiết bị phù hợp cho đặc trưng ngành nghề. 

Đưa ra ngân sách dự trù

Thiết bị văn phòng vô cùng đa dạng về cả mẫu mã lẫn giá cả. Vì vậy, sau khi xác định số lượng thiết bị cần có bạn nên đưa ra một ngân sách dự trù. Không chỉ chọn được những thiết bị tốt, việc này còn giúp bạn thu xếp kịp thời chi phí thiếu hụt nếu có khoản phát sinh.

Xem xét không gian bố trí

Các thiết bị văn phòng cũng bao gồm rất nhiều hình dáng, kích thước khác nhau. Do đó, bạn cũng cần xem xét diện tích cũng như không gian bố trí để chọn được những thiết bị phù hợp. 

Chọn thiết bị có sự đồng bộ

Các thiết bị nên có sự đồng nhất về màu sắc để tăng sự chuyên nghiệp cho công ty, doanh nghiệp. Đây là cách khẳng định dấu ấn thương hiệu hiệu quả mà bạn nên chú trọng.

Mua thiết bị văn phòng ở đâu uy tín, chất lượng?

Hiện nay, trên thị trường có hàng trăm nơi phân phối thiết bị văn phòng. Và Office Solutions tự hào là đơn vị phân phối uy tín, chất lượng với giá thành tốt nhất. 10 năm hoạt động, Office Solutions luôn nằm trong TOP 5 nhà cung cấp thiết bị với giá tốt hàng đầu. Đồng thời là đơn vị TOP 1 trong lĩnh vực dịch vụ - kỹ thuật.

Nếu có nhu cầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé! 

Để biết thêm chi tiết về dịch vụ này, vui lòng xem TẠI ĐÂY

Thông tin liên hệ

Công ty TNHH Office Solutions 

Địa chỉ: 316 Bắc Hải, phường 6, quận Tân Bình, TP HCM. 

Hotline: 0363 985 995 – 0346 638 648 

Thời gian làm việc: 8:00 – 20:00 từ thứ 2 đến chủ nhật.