Cách kết nối và chia sẻ máy in trong mạng nội bộ

Để giúp nhiều máy tính cùng in được tài liệu thì việc kết nối máy in với mạng nội bộ là giải pháp hàng đầu mà đa số các cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, cài đặt ra sao để kết nối, chia sẻ máy in trong mạng nội bộ thì không phải ai cũng biết. Và nếu bạn cũng đang bối rối không biết làm sao để thực hiện điều này thì hãy tham khảo ngay bài viết này nhé.

Nếu bạn không biết làm sao để kết nối máy in với mạng nội bộ thì hãy tham khảo ngay bài viết này nhé.

Chuẩn bị cài máy in qua mạng lan

Trước tiên, các bạn cần kết nối 2 máy tính với nhau qua mạng Lan còn máy in sẽ được cắm dây với một trong 2 máy tính. Đồng thời, hãy cài driver máy in cho các máy tính trong mạng.

Cách chia sẻ máy in qua mạng nội bộ với máy tính khác

Thao tác này sẽ được thực hiện trên máy tính đang được kết nối với máy in( máy chủ).

Bước 1. Bạn vào Control Panel rồi chọn Devices and Printers.

Bước 2. Tiếp theo, hãy kiểm tra dòng Set as default printer rồi nhấn Printer properties.

Bước 3. Trong hộp thoại mới mở ra, hãy chọn tab Sharing rồi chọn vào dòng Share this printer. Sau đó bấm OK.

Bước 4. Quay lại Control Panel, hãy click Network and Sharing Center.

Bước 5. Chọn Change advanced sharing settings

Bước 6. Hãy đánh dấu vào các tùy chọn được đánh số bên dưới.

Bước 7. Kéo xuống mục Password protecting sharing rồi đánh dấu vào tùy chọn Turn off password protected sharing. Sau đó, nhấn Save changes.

Cách truy cập vào máy in đã được chia sẻ trong mạng LAN

Cách 1: Kết nối trực tiếp bằng địa chỉ IP

Với cách này, bạn cần xác định chính xác địa chỉ IP máy in là gì. Sau đó, khởi động hộp thoại Run lên bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R và gõ địa chỉ IP.

Tiếp theo, danh sách các máy in được chia sẻ trên địa chỉ IP đó sẽ hiện ra. Tại đây các bạn nhấp đúp chuột trái vào tên máy in mà bạn đã chia sẻ trước đó.

Quá trình kết nối từ máy trạm tới máy chủ máy in sẽ diễn ra. Và một hộp thoại nhỏ hiện ra với yêu cầu cài đặt driver của máy in đó. Nhấn Install driver để bắt đầu cài đặt.

Cách 2: Kết nối thông qua công cụ Add Printer

Kết nối thông qua công cụ Add Printer cũng là cách nhiều người sử dụng.

Bước 1: Trên giao diện sử dụng của máy trạm cần kết nối máy in, các bạn truy cập vào Control Panel và nhấn vào View devices and printers.

Bước 2: Tiếp theo các bạn nhấn vào mục Add a printers.

Bước 3: Hệ thống sẽ tự động dò tìm máy in được chia sẻ trong mạng LAN. Tại đây, bạn có thể nhấp đúp vào tên máy in đó để kết nối hoặc nhấn vào mục The printer that I want isn’t listed để tới các tùy chọn tiếp theo.

Bước 4: Các bạn cần quan tâm tới 2 tùy chọn đó là Select a shared printer by name. Và Add a printer using a TCP/IP address or hostname.

– Select a shared printer by name: Các bạn nhấn vào Browse và trỏ tới tên máy chủ máy in vừa chia sẻ lúc nãy. Và nhấp đúp vào máy in cần kết nối.

– Add a printer using a TCP/IP address or hostname: Áp dụng cho việc cài đặt máy in tích hợp cổng LAN hay Wifi. Lúc này bạn cần phải xác định địa chỉ IP của máy in đó rồi tiến hành thực hiện theo trình tự sau:

• Lựa chọn tùy chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname rồi nhấn Next.
•  Giao diện mới hiện ra, trong mục Device type các bạn lựa chọn tùy chọn TCP/IP Device. Và dòng bên dưới các bạn nhập vào địa chỉ IP máy in đó.
• Nhấn Next ở giao diện tiếp theo.
• Tiếp theo, các bạn nhấn vào Have disk.
• Nhấn và trỏ tới thư mục chứa bộ cài đặt driver máy in đó.
• Nếu dòng máy in của bạn có nhiều mã khác nhau trong bộ cài, các bạn nên tìm kiếm và nhấp đúp vào file Autorun.
• Nhấn OK.
• Lựa chọn chính xác tên máy in đang sử dụng rồi nhấn Next.
• Nhấn Next ở bước tiếp theo và hệ thống sẽ bắt đầu cài đặt Driver máy in lên máy trạm của bạn.

Cách cài đặt máy in mặc định

Cách đặt máy in mặc định cũng rất đơn giản.

Nếu như máy tính bạn đang kết nối với nhiều máy in thì việc lựa chọn một máy in làm mặc định là rất cần thiết.

Cách thực hiện rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào máy in muốn đặt mặc định và chọn Set as default printer là được.

Trên đây là cách kết nối và chia sẻ máy in trong mạng nội bộ. Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thể chủ động trong việc sử dụng máy in và tận dụng được thêm lợi ích của mạng nội bộ. Nếu thấy bài viết này hay, đừng quên chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn đơn giản tự thiết lập mạng nội bộ