Cách lắp máy chấm công đơn giản và chi tiết nhất

Việc cài đặt máy chấm công có thể khó khăn nếu bạn cài đặt lần đầu tiên hoặc không có sự trợ giúp của kỹ thuật viên có kinh nghiệm. Đừng lo, sau đây OfficeSolutions Group sẽ chia sẻ với bạn cách lắp máy chấm công vân tay đơn giản nhất, cùng theo dõi nhé!

Mách bạn cách lắp đặt máy chấm công vân tay chuẩn nhất 

I. Chuẩn bị dụng cụ cần thiết khi lắp đặt

• Máy chấm công vân tay, cáp tín hiệu, nguồn, kìm các loại, ốc vít, cáp mạng...
• Đảm bảo mạng LAN nội bộ đang hoạt động và switch/hub có cổng kết nối cáp mạng.
• Tránh cài đặt trong một môi trường từ tính cao.
• Nếu thiết bị định giờ được lắp ngoài trời thì cần có thêm hộp chống mưa. Hạn chế tối đa ánh nắng chiếu trực tiếp vào thiết bị.

Xem ngay: TOP 5 cấu hình máy tính văn phòng giá tốt màn đẹp đáng mua NHẤT

II. Cách lắp máy chấm công đơn giản 

Bước 1: Lưu ý khi chọn vị trí lắp đặt máy chấm công vân tay

• Được cài đặt ở lối vào để dễ dàng cho nhân viên vào và ra 
• Vị trí lắp đặt phải cho phép dễ dàng kéo cáp mạng từ máy chấm công đến switch chia mạng
• Gần ổ cắm điện cung cấp điện cho máy chấm công.
• Cắm nguồn adapter cho máy
• Bấm đầu dây mạng RJ45 và cắm vào phần Port Erthenet phía dưới máy 
• Cắm đầu còn lại của dây mạng vào switch mạng (router, switch, modem…)

Lưu ý khi chọn vị trí lắp đặt máy chấm công vân tay

Bước 2: Các bước cài đặt máy chấm công vân tay

• Khoan máy chặt vào tường.
• Đảm bảo mạng LAN hoạt động bình thường
• Đảm bảo switch/hub có đủ cổng để kết nối.
• Nếu lắp đặt ngoài trời, chú ý làm hộp bảo vệ để chắn gió, mưa và tránh ánh sáng chiếu trực tiếp vào bộ phận cảm biến của máy chấm công vân tay.

Xem ngay: Hướng dẫn chi tiết cách lắp đặt máy tính văn phòng cho người mới

Bước 3: Xác định IP mạng LAN trên máy tính cài đặt phần mềm chấm công

• Nhấn tổ hợp phím "Windows + R" gõ "cmd" và nhấn OK hoặc Enter
• Nhập "ipconfig" vào cửa sổ cmd và nhấn Enter
• Cài đặt IP trên bộ hẹn giờ và kết nối với phần mềm chấm công trên máy tính.
• Nhấp vào "M/Ok" hoặc "Menu"
• Chọn "Set Up Link" (Kết nối)
• Chọn "Mạng" hoặc "Ethernet"
• Nhập địa chỉ IP vào máy

Ví dụ IP là 192.168.1.101 thì mình đặt IP là 192.168.1.201 trên máy chấm công.

Trên phần mềm chấm công nhập vào phần “khai báo máy chấm công”, IP phải đặt là 192.168.1.201.

Xác định IP mạng LAN trên máy tính cài đặt phần mềm chấm công

Xem ngay: Hướng dẫn cách lắp cây máy tính với màn hình chuẩn nhất

Bước 4: Tiến hành đăng ký mẫu vân tay, mật khẩu và thẻ cho người quản lý hoặc công nhân viên.

Bước 5. Test thử, tải dữ liệu chấm công về phần mềm và xuất file, in báo cáo.

III. Những lồi thường gặp khi lắp đặt máy chấm công 

1. Phần mềm không thể kết nối với máy chấm công 

Mặc dù đã cài đặt và kết nối máy chấm công vân tay với phần mềm nhưng vẫn không nhận diện được. Bạn cần gỡ cài đặt phần mềm và cài đặt lại. Bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu trên máy vẫn được giữ lại. Bạn chỉ cần tải lại nó từ máy chấm công thôi.

2. Máy không nhận vân tay

Lỗi này có thể do nhân viên chưa đặt tay đúng vị trí trên đầu đọc thẻ để máy xác nhận vân tay. Hoặc bạn xem dữ liệu trên máy xem nó có lưu trữ thông tin người dùng hay không. Nếu không có dữ liệu khi tải xuống dữ liệu thời gian, thông tin người dùng cần được đặt lại. 

Lỗi này có thể do nhân viên chưa đặt tay đúng vị trí trên đầu đọc thẻ để máy xác nhận vân tay

Nếu đã reset mà máy vẫn không lưu trữ thì bạn tắt máy khởi động lại nhé. Nếu bạn đã làm mọi cách mà vẫn chưa nhận được dấu vân tay mới của mình thì phần lớn là do lỗi phần mềm. Bạn cần cài đặt lại phần mềm chấm công trên máy tính. Dữ liệu sẽ không bị mất nên bạn không cần lo lắng về việc lưu lại.

3. Lỗi ngày giờ từ hệ thống chấm công và phần mềm

Một cân nhắc quan trọng khi cài đặt máy chấm công vân tay là cài đặt ngày và giờ. Bạn có thể đồng bộ thời gian giữa máy tính và máy chấm công như sau:

• Mở phần mềm chấm công và vào menu "Hẹn giờ"
• Kết nối thời gian => Kết nối => Thông tin thời gian
• Cuối cùng nhấp vào "Thời gian đồng bộ hóa"

Xem ngay: Máy tính đồng bộ là gì? Ưu điểm khi sử dụng máy tính đồng bộ cho văn phòng

4. Hệ thống máy chấm công hoạt động kém, tự động thiết lập lại

Hiện tượng này có thể do cài đặt vân tay không đúng cách. Nên lắp đặt máy ở nơi thoáng mát, tránh nơi có nhiệt độ cao, tránh ánh nắng trực tiếp, tránh gió to,...

• Hãy thử hoán đổi vị trí của máy chấm công sang một vị trí khác và xem điều này có tiếp diễn không. Ngoài ra, hãy làm sạch ống kính nơi đặt tay chấm công cho nhân viên. Đảm bảo đầu đọc không bị bụi làm tắc ống kính và khiến máy bị nhầm lẫn.
• Vệ sinh bằng cách lau ống kính, gỡ miếng dán trên ống kính và tiến hành lau sạch bề mặt, đảm bảo ống kính không bị mờ.
• Người chấm công đảm bảo tay sạch sẽ, khô ráo khi chấm công, không để bụi bẩn bám dấu vân tay.

Hệ thống máy chấm công hoạt động kém, tự động thiết lập lại 

Trên đây là cách lắp máy chấm công đơn giản nhất mà OfficeSolutions Group muốn mang đến cho bạn. OSG hy vọng bài viết trên hữu ích và giúp quý khách có thể lắp đặt dễ dàng nơi văn phòng của mình. Nếu có bất kì thắc mắc nào, đừng quên liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và giải đáp !

Xem ngay: Nên mua máy tính đồng bộ hay lắp ráp? Đâu là lựa chọn thông minh?