Cách lựa chọn máy in phù hợp với từng nhu cầu

Làm sao để chọn được một chiếc máy in vừa tốt vừa phù hợp với nhu cầu khi bản thân là một gà mờ về lĩnh vực này đây? Đừng lo lắng, chỉ với vài bí kíp của Office Solutions, dù không biết gì về các thông số kỹ thuật, bạn vẫn sẽ chọn được một sản phẩm máy in hoàn hảo về mọi mặt.

Các loại máy in phổ biến

Mỗi loại máy in sẽ phù hợp với các nhu cầu sử dụng khác nhau. Vì vậy, trước hết, hãy xác định mục đích sử dụng của bạn là gì để từ đó chọn được loại phù hợp.

Máy in phun

Máy in phun thường dùng để in biển quảng cáo, in đĩa, thiệp,...Nó có chất lượng màu sắc, hình ảnh cực tốt. Đặc biệt, điện năng tiêu thụ rất thấp và độ linh hoạt cao.

Máy in kim

Loại máy in này chỉ có thể in văn bản, chữ viết. Hoàn toàn không thể in hình ảnh, tranh vẽ. Do đó, nó thường được sử dụng để in hóa đơn trong các khách sạn, nhà hàng, siêu thị,...

Máy in laser

Đây sẽ là lựa chọn thích hợp cho những ai cần in ấn khối lượng lớn tài liệu trong thời gian dài.

Có 2 loại máy in laser là máy in đơn sắc (in trắng đen) và máy in laser màu. 

Loại máy này có tốc độ in cao, bản in sắc đẹp và cực kỳ tiết kiệm chi phí. 

Máy in đa năng

Không chỉ in, loại máy này còn được tích hợp các tính năng photocopy, scan, fax,... 

So với việc phải trang bị hàng loạt các loại máy móc thiết bị khác nhau thì chỉ với một chiếc máy in đa năng bạn đã có thể làm được hết mọi việc. 

Đặc biệt, máy in này còn có chức năng scan sẽ hỗ trợ bạn chuyển đổi thông tin từ giấy sang định dạng PDF và lưu lại một cách dễ dàng. Chưa kể, lượng điện tiêu thụ của nó cũng khá thấp.

Cách lựa chọn máy in phù hợp với từng nhu cầu

Sau khi chọn được loại máy in, hãy chú ý thêm những điều sau:

Xác định diện tích để máy in

Rất nhiều người khi lựa chọn máy in chỉ tập trung vào chức năng của nó mà quên đi việc này. Khi mua về sẽ gặp phải trường hợp một là quá to không đủ chỗ chứa. Hai là quá nhỏ, làm mất mỹ quan không gian. 

Do đó, trước khi chọn mua máy in, hãy xác định diện tích đặt nó. Sau đó, tìm hiểu kích thước của chiếc máy định mua xem có vừa hay không. Và nhớ là phải chừa thêm không gian để còn thay giấy mới hoặc lấy giấy ra sau khi in nhé.

Độ phân giải

Nếu bạn chọn mua máy in để phục vụ việc in hình ảnh thì độ phân giải khá quan trọng.

Và nó được đo bằng chỉ số DPI. Chỉ số này càng cao thì chất lượng bản in càng đẹp, càng sắc nét.

Tốc độ in

Để tiết kiệm thời gian chờ đợi và dành nó vào các việc khác thì đây cũng là yếu tố mà các bạn cần lưu tâm.

Hãy xem xét thông số PPP (Pages-Per-Minute) khi chỉ cần in ấn tài liệu thông thường. Và IPM(Images-Per-Minute) khi muốn chọn dòng máy in hình ảnh.

PPP biểu thị là số trang được in mỗi phút. Còn IPM biểu thị số ảnh được in trong một phút.

Khả năng và chi phí thay mực

Mỗi ống mực chính hãng thường có giá khá cao. Dung lượng và số trang mà mỗi ống mực có thể xài được cũng sẽ tùy loại. Để chắc chắn, bạn có thể trực tiếp xem trên web hãng hoặc hỏi nhân viên bán hàng.

Mỗi lần máy cần thay mực, nhiều người chọn việc đi bơm lại để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, các bạn cần lưu ý, nếu sản phẩm còn hạn bảo hành thì các lỗi xảy ra do việc bơm mực sẽ hoàn toàn không được hãng chịu trách nhiệm.

Thương hiệu máy in được đánh giá cao

Hiện nay, trên thị trường có 4 thương hiệu máy in rất được người tiêu dùng yêu thích và lựa chọn. Bao gồm:

Thương hiệu Canon

Canon là tập đoàn đa quốc gia của Nhật Bản, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm về hình ảnh và quang học, bao gồm máy camera, máy photocopy và máy in. 

Các sản phẩm của thương hiệu này rất đa dạng về mẫu mã, chủng loại. Giá bán thuộc nhiều phân khúc khác nhau, phù hợp với mọi đối tượng sử dụng.

Thương hiệu HP

Máy in HP thường có độ bền cao và rất dễ sử dụng. Mẫu mã, chất lượng cũng không ngừng được cải tiến. Ngoài ra, hiện nay, một số dòng sản phẩm còn được tích hợp công nghệ bảo mật rất hiện đại, giúp bảo vệ tối ưu phần cứng và dữ liệu.

Thương hiệu Panasonic

Ưu điểm của các mẫu máy Panasonic là có tốc độ in nhanh, sắc nét cùng rất nhiều tính năng hiện đại. Đồng thời, điện năng tiêu thụ cũng nằm ở mức thấp.

Giống như các thương hiệu khác, máy in hãng này cũng vô cùng đa dạng về chủng loại và giá cả.

Thương hiệu Epson

Không chỉ có hiệu năng tốt, các sản phẩm của Epson còn có thiết kế rất thẩm mỹ, phù hợp với thị hiếu người dùng.

Nhờ trải qua quy trình kiểm tra gắt gao nên máy in hãng luôn có chất lượng vượt trội và độ bền ổn định. Chất lượng tốt, giá thành hợp lý, mẫu mã đa dạng cũng là lý do mà thương hiệu này rất được yêu thích.

Hy vọng với những gì Office Solutions chia sẻ, bạn có thể tự chọn được cho mình một chiếc máy in chất lượng và có giá cả phải chăng.