Chọn mua tủ hồ sơ văn phòng sao cho phù hợp với mọi không gian

Tủ hồ sơ có mặt tại hầu hết tất cả các văn phòng, công ty. Không chỉ có tác dụng chính là cất giữ hồ sơ, giấy tờ. Tủ hồ sơ còn được sử dụng như những món đồ nội thất, góp phần làm đẹp cho không gian văn phòng. Vậy tủ đựng hồ sơ có những đặc điểm gì và chọn chúng như thế nào cho phù hợp với thiết kế tổng thể của văn phòng?

Đặc điểm tủ hồ sơ văn phòng

Sở hữu thiết kế với nhiều ngăn, hộc tiện lợi. Tủ hồ sơ giúp nhân viên văn phòng phân chia không gian lưu trữ tài liệu khoa học, ngăn nắp. Nhờ đó mà việc tìm kiếm tài liệu cần thiết cũng nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tận dụng tối đa diện tích

Sắp xếp hồ sơ, giấy tờ một cách ngăn nắp trong những học tủ giúp doanh nghiệp tối ưu được diện tích không gian văn phòng. Sử dụng tủ hồ sơ một cách thông minh sẽ giúp mọi thứ gọn gàng, ngăn nắp. Cho không gian văn phòng thoáng đãng hơn.

Tủ hồ sơ giúp tận dụng triệt để diện tích văn phòng

Nâng cao tính thẩm mỹ

Việc chọn những tủ hồ sơ có thiết kế độc đáo, đẹp mắt còn có thể giúp tổng thể khôn gian văn phòng như được tô điểm thêm. Thể hiện được tầm vóc, sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.

Mẫu mã đa dạng

Tủ hồ sơ trên thị trường hiện nay cũng rất đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng. Có đủ mọi phân khúc giá, giúp doanh nghiệp có nhiều hơn những sự lựa chọn khi chon mua tủ hồ sơ cho văn phòng của mình.

Đa dạng mẫu mã

Bạn đọc quan cũng quan tâm: Ghế Văn Phòng Bền Đẹp Giá Rẻ Hồ Chí Minh

Những lưu ý khi mua tủ hồ sơ

Chất liệu

Không chỉ đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng. Tủ hồ sơ hiện nay cũng rất đa dạng về chất liệu như: gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, sắt, inox…

Tủ hồ sơ chất liệu gỗ

Đối với chất liệu gỗ, chúng ta có thể dễ dàng chia làm 2 loại chính là: gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp (gỗ nhân tạo).

• Gỗ tự nhiên

Giá thành rất cao do hiện nay nguồn nguyên liệu này trở nên khan hiếm. Trọng lượng lớn do đặc tính gỗ tự nhiên là rất nặng. Đó là 2 yếu tố khiến gỗ tự nhiên ít được sử dụng làm tủ hồ sơ.

• Gỗ công nghiệp

Chất liệu này được sử dụng rộng rãi trong các không gian văn phòng. Chúng ta có thể nhận ra sự hiện diện của chúng từ bàn làm việc, các chi tiết thiết kế văn phòng cho đến tủ kệ…

Giá thành rẻ, đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng cùng nhiều màu sắc có thể lựa chọn. Tuy giá thành rẻ nhưng gỗ công nghiệp cũng tương đối ổn định, tuổi thọ cao. Không bị cong vệnh hay mối mọt theo thời gian. So với gỗ tự nhiên thì rõ ràng tủ hồ sơ gỗ công nghiệp là sự lựa chọn tốt hơn hẳn.

Tủ hồ sơ chất liệu gỗ công nghiệp

Tủ hồ sơ bằng sắt

Với sự bền chắc theo thời gian của chất liệu sắt. Tủ hồ sơ được làm bằng chất liệu này cũng có tuổi thọ tương đối cao. Chịu lực và sự va đập mạnh, khó bị hoen gỉ. Song song với đó, tủ hồ sơ bằng sắt cũng có giá thành tương đối rẻ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư một cách hiệu quả.

Mẫu mã

Tài liệu văn phòng thì muôn hình vạn trạng, không chỉ là những tệp giấy A4 đơn thuần. Vậy nên, thiết kế của tủ hồ sơ cũng từ đó mà đa dạng không kém. Hơn thế nữa, tùy theo đặc tính chất liệu mà hình thành những chiếc tủ đựng hồ sơ với nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau. Từ đó mang đến cho doanh nghiệp nhiều hơn những sự lựa chọn. Thông dụng nhất vẫn là tủ tài liệu với nhiều ngăn xếp chồng hoặc tủ có nhiều ngăn, kệ nhỏ.

Đa dạng về cả mẫu mã lẫn màu sắc

Kích thước

Tuỳ theo diện tích và không gian chung mà doanh nghiệp có thể lựa chọn những mẫu tủ đựng hồ sơ có kích thước thích hợp. Không gian nhỏ, hẹp nên ưu tiên những mẫu tủ cao, hẹp về bề ngang hoặc chọn những tủ hồ sơ mini có tích hợp bánh lăn để thuận tiện sắp xếp, bố trí. Văn phòng rộng hơn có thể thoải mái lựa chọn tủ hồ sơ theo sở thích. Có thể là những chiếc tủ cỡ lớn, trang bị nhiều ngăn, hộc, kệ để đồ trang trí. Vừa làm nơi lưu trữ hồ sơ vừa có thể làm vách, mành phân chia khu vực văn phòng theo chức năng…

Màu sắc

Khi chọn tủ hồ sơ cho văn phòng, doanh nghiệp nên lưu ý một chút về yếu tố màu sắc. Nên chọn những sản phẩm có màu đồng nhất với màu sắc của các sản phẩm nội thất như bàn, ghế...khác trong văn phòng. Nội thất kết hợp với nhau hài hoà về màu sắc, kiểu dáng lẫn kích thước sẽ góp phần tạo nên một không gian chuyên nghiệp, hiện đại hơn.

Dành cho doanh nghiệp: Giải pháp Nội Thất Văn Phòng Trọn Gói Hồ Chí Minh

Gợi ý một số mẫu tủ hồ sơ được ưa chuộng nhất 2021

Tủ hồ sơ cao 2 cánh gỗ công nghiệp

Tủ đựng tài liệu liền bàn văn phòng 

Tủ đựng hồ sơ thấp

Tủ đựng hồ sơ thấp - 8 cánh - gỗ công nghiệp phủ melamine

Tổng kết

Như vậy, Office Solutions đã tổng hợp những bí quyết trong việc chọn mua tủ đựng hồ sơ chuyên nghiệp, phù hợp mới mọi loại không gian phòng làm việc. Hy vọng, những đóng góp ít ỏi đó có thể phần nào giúp quý doanh nghiệp chọn được những mẫu tủ phù hợp cho văn phòng của mình. Ngoài ra, quý doanh nghiệp có thể chọn mua bàn ghế văn phòng chất lượng, giá tốt cùng chính sách ưu đãi hấp dẫn tại đây.