Làm thế nào để chọn được máy chiếu phù hợp nhu cầu sử dụng?

Máy chiếu là 1 vật dụng không thể thiếu đối với bất kỳ công ty nào. Thay vì chỉ là những lời nói suông nhàm chán, nó sẽ là một trợ thủ đắc lực. Giúp cho những buổi thuyết trình, hội họp, trao đổi công việc hiệu quả hơn gấp nhiều lần. Vậy làm thế nào để chọn được một chiếc máy chiếu có giá thành tối ưu nhất nhưng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng đây? Tất cả sẽ được giải đáp qua bài viết này.

Xác định quy mô, diện tích văn phòng

Việc này sẽ giúp bạn tối ưu được chi phí cũng như mang đến nhiều lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

Nếu như văn phòng có diện tích lớn, lượng người tham dự đông thì bạn cần chọn những dòng máy cho độ sáng, độ phân giải cao. Còn nếu quy mô nhỏ, ít người, những chiếc máy có cường độ sáng, độ phân giải vừa phải là lựa chọn thích hợp.

Phòng họp càng lớn thì càng phải chọn những dòng máy có công suất lớn mới đáp ứng tốt.

Xem thêm: Những điều cần biết khi thiết kế nội thất phòng họp

Môi trường, không gian trình chiếu

Tùy vào nhu cầu cũng như môi trường ánh sáng mà các loại máy chiếu thích hợp cũng sẽ khác nhau. 

Nếu có thể chấp nhận trình chiếu hạn chế ánh sáng, bạn có thể chọn những loại máy có độ phân giải HD và cường độ sáng từ 3000 lumens.

Đối với nhu cầu trình chiếu trong không gian có nhiều ánh sáng đèn, hay ánh sáng tự nhiên thì nên chọn những máy chiếu có cường độ sáng từ 2500 ansi lumens trở lên. Và độ phân giải từ 1024*768px. 

Lựa chọn cấu hình

Cường độ sáng: Với mỗi chiếc máy chiếu, thông số càng cao thì chất lượng hình ảnh càng rõ ràng, sắc nét. Nhu cầu trình chiếu của văn phòng, phòng họp thì cường độ sáng thích hợp là từ 200- 3500 ansi lumens. Và hiện nay hầu hết các dòng máy chiếu sử dụng cho văn phòng đều trang bị công nghệ LCD và DLP.

Độ tương phản hình ảnh: Đối với những phòng chiếu có ảnh hưởng nhiều bởi ánh sáng thì cần chọn những loại máy có độ tương phản càng cao càng tốt. Thường thì từ 2000:1 trở lên là ổn.

Độ phân giải: Độ phân giải càng cao thì chất lượng hình ảnh càng sắc nét. Hiện máy chiếu phổ biến dùng cho văn phòng thường có độ phân giải từ SVGA và XGA.

Giá cả hợp lý: Trên thị trường có rất nhiều loại máy chiếu đến từ các thương hiệu khác nhau. Giá thành cũng rất đa dạng. Tuy nhiên, để có một chiếc máy đáp ứng tốt nhu cầu với đầy đủ tính năng, bạn nên chọn những loại có giá từ 8 triệu trở lên cho phòng họp nhỏ. 15 triệu trở lên cho phòng họp trung bình. Và dưới 30 triệu cho phòng họp có quy mô trên 100 người tham gia. Đây chính là những khoảng giá phù hợp nhất.

Khả năng kết nối đa dạng

Ngoài những cổng kết nối thông dụng như HDMI, VGA, AV, Audio, USB…thì những dòng máy được trang bị kết nối qua Wifi cũng rất được ưa chuộng nhờ vào sự nhanh chóng, tiện lợi. Giá thành những loại máy có tích hợp kết nối không dây đều có giá trên 10 triệu đồng. Bạn có thể cân nhắc chi phí để đầu tư.

Tuổi thọ

Tuổi thọ bóng chiếu chính là yếu tố bạn cần quan tâm. Bóng chiếu có tuổi thọ càng cao thì sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí sửa chữa, thay mới. 

Hiện nay, dòng máy chiếu Optoma được xem lựa chọn tối ưu nhất. Bởi bóng chiếu của nó có tích hợp công nghệ DLP. Cùng công nghệ tiết kiệm năng lượng ECO giá thành rẻ. Vừa tiết kiệm điện, vừa giúp giảm thiểu tối đa chi phí.

Phụ kiện cần thiết cho máy chiếu

Những phụ kiện đi kèm cũng là yếu tố quyết định chất lượng máy chiếu mà bạn không nên bỏ qua.

Màn chiếu

Các dòng màn chiếu có kích thước từ 100-150 inch thường là lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu văn phòng. Và các loại màn chiếu thông dụng nhất hiện nay bao gồm:

Màn chiếu 3 chân

Là màn chiếu có khả năng cơ động. Phù hợp với nhu cầu trình chiếu di chuyển nhiều. Khi bạn có nhu cầu trình chiếu bạn có thể lắp màn chiếu lên. Và kết thúc trình chiếu bạn có thể gấp màn chiếu lại để tiết kiệm không gian hơn.

Màn chiếu gắn tường kéo tay

Là loại màn chiếu có giá thành rẻ nhất, hỗ trợ kích thước trên 100 inch. Màn chiếu này phù hợp với nhu cầu trình chiếu cố định ở các phòng họp.

Màn chiếu điện

Nếu bạn có khả năng kinh tế, bạn có thể lựa chọn màn chiếu điện. Màn chiếu này cũng được gắn cố định trên tường. Nhưng bạn không cần phải dùng sức để hạ xuống kéo lên mà chỉ cần điều khiển bằng remote tích hợp hay công tắc. Loại này phù hợp với nhu cầu trình chiếu khung hình lớn từ 150-300 inch.

Dây cáp tín hiệu 

Để truyền tải dữ liệu hình ảnh lên máy chiếu thì bạn không thể thiếu một phụ kiện đó là cáp kết nối tín hiệu. Hiện nay hầu hết các dòng máy chiếu đều được tích hợp các cổng kết nối hình ảnh, video phổ biến như Cáp HDMI, VGA…

Cáp VGA

Dòng dây cáp này hỗ trợ khả năng truyền tín hiệu hình ảnh độ phân giải từ HD 720p đổ lại. Mang đến chất lượng hình khá tốt và đạt mức tiêu chuẩn.

Cáp HDMI

HDMI có hỗ trợ truyền hình ảnh video với độ phân giải lên đến Full HD 1080p và cả 4K.

HDMI không dây Fcast

Phụ kiện này giúp bạn kết nối máy chiếu với thiết bị đa phương tiện truyền dữ liệu qua kết nối không dây, vô cùng nhanh chóng và tiện lợi. Đồng thời, mang đến thẩm mỹ cao hơn cho không gian. 

Giá treo

Đối với máy chiếu lắp cố định thì giá treo máy chiếu là thứ không thể thiếu. 

Hiện nay có 3 loại giá treo với kích thước lần lượt là 0.6m, 1.2m, 1.8m. Và giá thành cũng tỷ lệ thuận với kích thước. Bạn có thể lựa chọn một giá treo phù hợp nhất để lắp đặt chiếc máy chiếu của mình.

Trên đây là những kinh nghiệm lựa chọn máy chiếu được Office Solutions đúc kết trong quá trình 10 năm hoạt động trong lĩnh vực máy móc, thiết bị. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm vốn kiến thức, hiểu biết cơ bản. Để có thể chọn mua được một chiếc máy chiếu phù hợp nhất cả về giá thành lẫn chất lượng.