Máy in hóa đơn có in mã vạch được không? Sự khác nhau của hai loại máy

Trong kinh doanh để tăng doanh thu và đảm bảo độ uy tín của doanh nghiệp thì họ thường sử dụng các loại máy móc để hỗ trợ quá trình thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm chi phí hơn. Trong đó, máy in hóa đơn và máy in mã vạch là hai loại máy mà được ưa chuộng ở thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ hết công năng của hai loại máy này.

Như vậy, OfficeSolutions Group (OSG) để giải đáp thắc mắc máy in hóa đơn có in mã vạch được không, hãy cùng theo dõi kỹ hơn ở bài viết dưới đây nhé.

Máy in hóa đơn giúp tiết kiệm thời gian, nhanh chóng

Tầm quan trọng của máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn là một thiết bị rất quan trọng cho các doanh nghiệp và cửa hàng bán lẻ để in ra hóa đơn cho khách hàng. Máy in hóa đơn cung cấp cho khách hàng một bản in chính xác của hóa đơn, cung cấp thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua, số tiền thanh toán và thông tin khác cần thiết. Bằng cách này, máy in hóa đơn giúp đảm bảo tính xác thực và đáng tin cậy của các giao dịch bán hàng.

Hơn nữa, máy in hóa đơn cũng giúp giảm thiểu các lỗi trong quá trình phát hành hóa đơn. Khi sử dụng máy in hóa đơn thay vì in thủ công, nhân viên bán hàng có thể đảm bảo rằng thông tin trên hóa đơn được in chính xác và điều này giúp tránh được những lỗi thường gặp như sai số trong tính tiền, sai tên sản phẩm hoặc sai giá cả.

Máy in hóa đơn có thể giúp khách hàng kiểm tra nhanh hơn

Ngoài ra, việc sử dụng máy in hóa đơn cũng giúp tiết kiệm thời gian và năng lực lao động bởi vì hiệu quả của quá trình sản xuất hóa đơn được cải thiện. Thay vì phải viết thủ công hóa đơn cho từng giao dịch, nhân viên bán hàng có thể sử dụng máy in hóa đơn để hoàn thành nhanh hơn nhiều. Tóm lại, máy in hóa đơn là một thiết bị quan trọng cho các doanh nghiệp và cửa hàng bán lẻ, giúp đảm bảo tính xác thực và đáng tin cậy cho các giao dịch mua bán, giảm thiểu các lỗi và tiết kiệm thời gian và chi phí.

Xem ngay: Hướng dẫn cách lắp cây máy tính với màn hình chuẩn nhất

Sự khác nhau giữa máy in mã vạch và máy in hóa đơn

Trên thực tế, nhiều người thường nhầm lẫn giữa thiết kế của máy in mã vạch và máy in hóa đơn. Vì máy in mã vạch hay là máy in hóa đơn đều có chung một đặc điểm là có đầu in nhiệt giúp thực hiện được cả hai kiểu in kim bằng mực trực tiếp và in nhiệt không dùng mực. Ngoài ra, các công năng, vận tốc in ấn và cổng kết nối cũng được thiết kế tương tự nhau. Tuy nhiên, thực chất thì máy in mã vạch và máy in hóa đơn có sự khác biệt với nhau như sau:

Máy in hóa đơn và mã vạch có đặc điểm khác nhau

• Về chức năng: Máy in hóa đơn có thể giúp khách hàng nắm rõ thông tin đơn hàng nhanh chóng ngay tại quầy mua. Đối với máy in mã vạch thì sẽ giúp bạn tối ưu được thời gian bằng cách dán mã trực tiếp lên thùng hàng cần ship cho khách.
• Vè độ đa dạng: Nhìn chung, máy in mã vạch sẽ có giấy in và kích cỡ của giấy đa dạng hơn. Còn máy in hóa đơn thì chỉ có kích cỡ dao động khoảng 80mm, hơn nữa một số máy in mã vạch có kích thước có thể lên đến 168mm. Điều này giúp bạn có thể nhanh chóng in mã vận đơn và dán đa dạng trên các thùng hàng lớn nhỏ khác nhau.
• Về độ bền: Đối với độ bền của máy in thì máy in hóa đơn sẽ có tuổi thọ cao hơn so với máy in mã vạch.
• Về độ phân giải: Máy in hóa đơn có độ phân giải khoảng 203dpi nhằm giúp thời gian in hóa đơn nhanh hơn. Từ đó giúp khách hàng kiểm tra nhanh chóng mà không phải tốn nhiều thời gian chờ đợi.

Mỗi dòng máy in hóa đơn và máy in mã vạch có chức năng khác nhau

Xem ngay: Máy tính đồng bộ là gì? Ưu điểm khi sử dụng máy tính đồng bộ cho văn phòng

Máy in hóa đơn có in mã vạch được không?

Sau khi đã tìm hiểu máy in hóa và máy in mã vạch có sự khác nhau thì nhiều người còn thắc mắc máy in mã vạch có in được hóa đơn không. Máy in hóa đơn có thể in được mã vạch nhưng máy in mã vạch chưa chắc in được hóa đơn. Hiện nay, nhiều dòng máy in hóa đơn hiện đại còn có thêm các tính năng như in mã QR Code để khách hàng có thể kiểm tra nhanh chóng.

Máy in hóa đơn có thể in được mã vạch

Máy in hóa đơn sẽ cho ra giấy nằm ở bên trên và không có chức năng cắt, chỉ cắt ½. Bên cạnh đó, máy in mã vạch sẽ cho giấy hiện ra ở phía trước và có thể cắt giấy nhiều dạng khác nhau. Ngoài ra, tùy thuộc vào từng loại máy in mã vạch khác nhau mà sẽ có chức năng in được hóa đơn hay không. Nếu những dòng máy nào có đặc tính có thể tùy chọn khổ giấy, chất liệu in, đầu in thì có thể in được hóa đơn từ máy in mã vạch. Tuy nhiên, nếu chỉ là loại máy mã vạch chuyên dụng thông thường thì sẽ không thể in được hóa đơn.

Như vậy, máy in hóa đơn có in mã vạch được không đã được chia sẻ ở bài viết trên. Mong rằng qua bài viết tham khảo này, các quý khách hàng của OfficeSolutions Group đã được giải đáp thắc mắc. OSG rất vinh hạnh khi được phục vụ quý khách.

Xem ngay: Nên mua máy tính đồng bộ hay lắp ráp? Đâu là lựa chọn thông minh?

Công ty TNHH OfficeSolutions Group

Địa chỉ: Tầng 2, LL7 Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0363 985 995 - 0346 638 648.

Thời gian làm việc: 8:00 - 20:00 từ thứ 2 đến chủ nhật.