Nguyên nhân khiến máy in bị kẹt giấy và cách xử lý nhanh nhất

Máy in là thiết bị văn phòng được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan, doanh nghiệp. Trong quá trình vận hành, sẽ không tránh khỏi những lúc máy in bị kẹt giấy. Để công việc không bị ảnh hưởng, đây là những cách xử lý nhanh gọn, hiệu quả nhất mà bạn nên áp dụng.

Trong quá trình vận hành, sẽ không tránh khỏi những lúc máy in bị kẹt giấy.

Nguyên nhân khiến máy in bị kẹt giấy

Trước khi tìm hiểu cách xử lý, hãy cùng Office Solutions điểm qua 5 nguyên nhân phổ biến gây ra tình trạng kẹt giấy khi in đã nhé.

Giấy in có chất lượng không đảm bảo

Thị trường giấy in cũng vô cùng đa dạng. Có nhiều loại với độ dày, mỏng khác nhau. Nên bạn hãy chọn những loại tương thích với máy in đang sử dụng. Giấy có độ dày không phù hợp hay giấy có kích thước không đồng đều có thể là nguyên nhân gây ra kẹt giấy.

Nếu không biết cách chọn giấy in phù hợp với máy in, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của các bạn tư vấn viên tại cửa hàng. Và khi mua nhất định hãy tìm đến những địa chỉ uy tín, phân phối sản phẩm của các thương hiệu nổi tiếng. 

Giấy bị ẩm

Quá trình sử dụng, bảo quản không đảm bảo, thời tiết thay đổi có thể làm giấy in bị ẩm. Và khiến máy in bị kẹt giấy. 

Để giấy luôn khô, phẳng hãy nhớ đặt chúng tại những nơi khô ráo, thoáng mát, tránh nhiệt độ cao.

Giấy bị ẩm cũng là nguyên nhân khiến giấy bị kẹt khi in.

Trục kéo giấy in bị mòn

Máy in sử dụng càng lâu ngày thì trục kéo giấy in sẽ càng mòn. Khiến việc lấy giấy in không còn chuẩn nữa. Đôi lúc chúng sẽ kéo rất nhiều tờ cùng lúc. Và đây chính là 1 lý do gây kẹt giấy.

Rách bao lụa

Có 2 nguyên nhân dẫn đến tình trạng rách bao lụa. Đó là:

Trong quá trình in ấn, bạn có sử dụng bấm ghim để ghim tài liệu. Khi in xong, vô tình làm rơi những ghim lỗi vào máy in. Những chiếc ghim này sẽ làm rách bao lụa.

Bạn quên không tháo ghim trong tệp giấy tái sử dụng. Và ghim vào trong máy in làm rách bao lụa.

Lô sấy bị khô, hết dầu (mỡ)

Nếu máy in xảy ra kẹt giấy khi in, thì đó có thể là dấu hiệu của việc lô sấy đã bị khô, hết chất bôi trơn, làm máy lô sấy. Khi giấy in đi qua bộ phận này sẽ kẹt lại.

Nếu máy in xảy ra kẹt giấy khi in, đó có thể là dấu hiệu của việc lô sấy đã bị khô, hết chất bôi trơn, làm máy lô sấy.

Cách xử lý nhanh gọn, hiệu quả khi máy in bị kẹt giấy

Bước 1: Hãy tắt nguồn máy in và ngắt nguồn điện kết nối với máy in.

Bước 2: Mở nắp máy in và tháo hộp mực (cartridge) ra ngoài. Sau đó, nhẹ nhàng kéo những tờ giấy in bị kẹt ra khỏi máy.

Lưu ý: Khi kéo, hãy dùng cả 2 tay sao cho tờ giấy được cân bằng để việc lấy ra được dễ dàng hơn.

Tuyệt đối, không khéo nhanh hoặc mạnh. Như vậy, không những khiến giấy in bị rách khiến quá trình xử lý khó khăn hơn. Mà còn có thể gây ra hư hỏng cho các bộ phận trên máy in.

Bước 3: Lắp hộp mực trở lại, bật nguồn máy in và kiểm tra.

Nếu đã thực hiện những bước trên, nhưng máy in vẫn phát ra tín hiệu cảnh báo. Thì bạn không nên tiếp tục in. Mà hãy kiểm tra thật kỹ xem liệu có những mẩu giấy nhỏ xíu bị rách nằm đâu đó trên đường đi của máy in không.

Đây là cách xử lý nhanh gọn, hiệu quả nhất khi máy in bị kẹt giấy.

Cách phòng tránh hiện tượng máy in bị kẹt giấy 

Để quá trình in ấn luôn diễn ra trơn mượt, hãy lưu ý 1 số điều sau:

• Nên sử dụng các loại mực in chính hãng, chất lượng.

• Tránh làm rơi mực ảnh hưởng không tốt đến bộ sấy.

• Sử dụng cùng 1 loại giấy trong khay nạp.

• Khi nạp giấy, để giấy ngay ngắn. Kiểm tra xem có cần điều chỉnh thanh chỉ chiều dài hay chiều ngang hay không.

• Không sử dụng giấy lâu ngày hoặc giấy bị ẩm để in.

• Thường xuyên vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng máy in.

Trên đây là những nguyên nhân khiến máy in bị kẹt giấy và cách xử lý nhanh nhất. Hy vọng sẽ giúp ích được cho các bạn trong quá trình sử dụng máy in. 

Xem thêm: Tại sao nên sử dụng mực in chính hãng?