Sự khác biệt giữa văn phòng đóng và văn phòng mở

Hiện nay, thiết kế văn phòng được chia thành 2 phong cách chính: văn phòng đóng và văn phòng mở. Nhiều người văn chưa hiểu và phân biệt được hai phong cách này khác nhau như thế nào và nên lựa chọn phong cách nào cho văn phòng của mình? Hôm nay, hãy cùng Office Solution phân biệt 2 phong cách này qua bài viết dưới đây.

Khái niệm

Văn phòng đóng

Văn phòng đóng là loại văn phòng truyền thống được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng từ lâu. Ở mô hình này các phòng ban sẽ được chia thành từng phòng làm việc riêng biệt có cửa ra, các phòng có thể được ngăn cách bằng phòng kín, cách ngăn hoặc kính để tạo không gian riêng cho nhau.

Đặc điểm nổi bật:

- Mỗi cá nhân, bộ phận hay tổ chức sẽ có một không gian làm việc riêng không dùng chung với người khác, thường là sử dụng thạch cao, gạch, vách ngăn mica hoặc kính. 

- Có được không gian riêng tư, sự thoải mái cho nhân viên, giúp nâng cao sự tập trung, tránh sự ảnh hưởng từ các tác động bên ngoài.

- Không có cảm giác bị người khác giám sát

- Năng cao khả năng tập trung làm việc

Hình ảnh thiết kế một văn phòng đóng

Văn phòng mở

Văn phòng mở là loại văn phòng sử dụng không gian làm việc chung cho tất cả nhân viên và phòng ban. Hầu như không có không gian riêng hoặc hạn chế tối đa chỉ để lại những phòng ban đặc thù.

Đặc điểm nổi bật:

• Tất cả đều làm việc chung một không gian, bàn ghế được đặt gần nhau
• Có thể sử dụng tấm mica trong có chiều cao thấp
• Nâng cao khả năng kết nối giữa các nhân viên phòng ban
• Tăng cường sự sáng tạo của nhân viên, tạo tâm lý thoải mái khi làm việc.

Thiết kế văn phòng mở
 

Xem ngay: Tại sao văn phòng tân cổ điển lại được ưa chuộng hiện nay? 

So sánh giữa văn phòng mở và văn phòng đóng

Chi phí thiết kế & xây dựng

• Văn phòng đóng: Chủ yếu tính toán việc phân chia không gian văn phòng thành những phòng riêng biệt với vách ngăn, tường, cửa ra vào,...Vì vậy chi phí xây dựng tương đối cao.
• Văn phòng mở: Khi lựa chọn văn phòng theo kiểu mở thì số lượng vách ngăn, tường vách sẽ được giảm thiểu tối đa, thay vào đó sẽ tập trung vào trang trí không gian làm việc chung. 

Văn phòng mở tập trung chi phí vào thiết kế nội thất

Chi phí nội thất, văn phòng phẩm

• Văn phòng đóng: Đối với văn phòng các trang thiết bị bắt buộc phải sắm như: máy in, điều hoàn, bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ,..nếu phân chia theo phòng ban thì mỗi phòng ban đều cần. Từ đó chi phí mua sắm, thiết bị sẽ bị nhân lên nhiều lần. 
• Văn phòng mở: Không thể bó buộc rằng không gian làm việc chung nên chi phí bỏ ra là thấp. Tuy nhiên ở một vài không gian khi số lượng nhân viên quá nhiều thì chi phí bỏ ra ban đầu cũng khá cao. 

Độ bảo mật

• Văn phòng đóng: Tạo không gian riêng cho các phòng ban, các cuộc họp và thông tin khó bị rò rỉ ra ngoài. Việc này đặc biệt quan trọng đối với thông tin mật hoặc của đối tác hoặc khách hàng. 

Việc bảo mật thông tin văn phòng kín sẽ tốt hơn văn phòng mở 

• Văn phòng mở: Do là không gian mở, tất cả nhân viên đều cùng nhau làm việc nên việc rò rỉ thông tin là việc không thể tránh khỏi, gây khó khăn đến các vấn đề cần bảo mật. 

Chi phí bảo trì, bảo dưỡng

• Văn phòng đóng: Do có nhiều phòng ban nên chi phí để mua, bảo trì, bảo dưỡng vệ sinh định kỳ cho các trang thiết bị, nội thất cũng sẽ nhiều hơn. 
• Văn phòng mở: Đối với các văn phòng mở, cần đầu tư các loại máy móc trang thiết bị công suất lớn do đó chi phí ban đầu khá lớn, nhưng chi phí tu sửa bảo dưỡng về sau lại rất rẻ. 
   

Số lượng phòng ban, chức năng

• Văn phòng đóng: tất cả phòng ban trong công ty đều được phân chia thành các ô văn phòng nhỏ hơn. Mỗi phòng có chức năng riêng và làm việc cố định, độc lập với nhau

Ở dạng văn phòng mở, mỗi bộ phận sẽ có phòng làm việc riêng 

• Văn phòng mở: Sử dụng một không gian làm việc riêng, có rất ít hoặc không có phòng ban riêng biệt, không gian làm việc hầu như không có định, có thể di chuyển và thay đổi theo mục đích sử dụng. 

Không gian làm việc

• Văn phòng đóng: không gian làm việc bị bó hẹp bởi các vách tường, ánh sáng đèn điện là chủ yếu, nhiều không gian chết, không khí lưu thông kém hơn. 

Không gian làm việc của văn phòng mở luôn ưu tiên sự rộng rãi
 

• Văn phòng mở: có không khí làm việc thoải mái, dễ chịu thu được nhiều ánh sáng và không gian tự nhiên, không bị ngăn cản bởi các bức tường hay vách ngăn.
   

Xử lý công việc

• Văn phòng đóng: Thiếu linh hoạt, mỗi lần cần trao đổi cần phải di chuyển đến các phòng ban khác. Mỗi phòng ban chuyên về một nội dung. Hiệu quả công việc chung có thể chậm hơn.
   
• Văn phòng mở: Các công việc được xử lý nhanh chóng, sự trao đổi giữa các công việc diễn ra hiệu quả và thuận tiện hơn. 

Văn phòng mở sẽ tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng trao đổi với nhau

Xem ngay: Cách bố trí bàn làm việc trong văn phòng hợp phong thuỷ

Nên lựa chọn văn phòng nào cho doanh nghiệp của bạn?

Như vậy thông qua khái niệm và những đặc điểm so sánh mà chúng tôi đưa ra ở trên, bạn hoàn. Office Solution có một số tổng kết và lời khuyên cho bạn về cách lựa chọn văn loại hình văn phòng cho doanh nghiệp như sau:

• Văn phòng mở: thích hợp cho những văn phòng có diện tích nhỏ, doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí. Đặc biệt là các công ty mới startup, làm dịch vụ agency hoặc làm ở các lĩnh vực không cần sự riêng tư, cần nhiều hoạt động trao đổi và làm việc nhóm như marketing, lĩnh vực công nghệ,..
   
• Văn phòng đóng: thích hợp cho các doanh nghiệp lớn, nguồn tài chính ổn định, có nhiều bộ phận và cần có sự bảo mật, tập trung cao như dịch vụ kế toán, kiểm toán, nhân sự, chăm sóc khách hàng,…

Bên cạnh đó, việc lựa chọn mô hình văn phòng cũng cần phải dựa vào các yếu tố khác như: văn hoá doanh nghiệp, mô hình phát triển của công ty, tính chất lĩnh vực mà công ty hoạt động.

Khi lựa chọn phong cách văn phòng cần phải dựa vào đặc điểm của công ty
 

Như vậy, trong bài viết này Office Solution đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích nhất về văn phòng đóng và văn phòng mở cũng như những đặc điểm và bí quyết lựa chọn phong cách thích hợp cho từng doanh nghiệp. 

Để biết thêm các  thông tin hữu ích về thiết kế, sắp xếp văn phòng làm việc  cũng như mua nội thất văn phòng hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn.

Xem ngay: Sự khác biệt giữa văn phòng đóng và văn phòng mở

• Website: https://officesolutions.com.vn/
• Hotline: 0346638648 
• Địa chỉ: Tầng 2, LL7 Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh