Thiết bị văn phòng gồm những gì? Tiêu chí lựa chọn văn phòng phẩm.

Khi bắt đầu tìm kiếm hay setup một văn phòng mới thì việc mua sắm các thiết bị văn phòng là cần thiết. Điều này nhằm hỗ trợ cho quá trình hoạt động sẽ diễn ra thuận lợi, không gặp phải những trở ngại dẫn đến hiệu quả công việc không cao. Tuy nhiên, một số người vẫn chưa hiểu rõ về các danh mục trang thiết bị văn phòng. Trang thiết bị văn phòng bao gồm những gì? Trong bài viết này Office Solution sẽ liệt kê cho bạn những máy móc thiết bị văn phòng phổ biến hiện nay.

Thiết bị văn phòng là gì?

Thiết bị văn phòng là tên gọi chung cho những thiết bị, máy móc và các vật dụng cần thiết sử dụng cho tất cả các hoạt động hàng ngày trong văn phòng. Chúng có thể là máy in, máy photocopy, máy tính, bàn ghế, máy ép, máy dập,...Tuỳ vào từng đặc thù của doanh nghiệp và các thiết bị này sẽ hỗ trợ rất nhiều trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của các phòng ban. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà chi phí cũng được giản lược tối đa.

Những thiết bị văn phòng được sử dụng nhiều ở văn phòng

Xem ngay: Top 7 công ty cung cấp thiết bị văn phòng tốt nhất hiện nay

Thiết bị văn phòng gồm những gì?

Dưới đây là danh mục trang thiết bị văn phòng thường được sử dụng nhiều cho các văn phòng. Mời bạn tham khảo:

Văn phòng phẩm

Đồ dùng văn phòng phẩm có thể kể đến như: giấy, bút, kéo, sổ ghi chép,..là những loại vật dụng cần thiết đối với bất cứ văn phòng nào. Các đồ dùng văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng cần thiết khác sẽ giúp nhân viên làm việc năng suất và hiệu quả hơn. Chi tiết các sản phẩm văn phòng phẩm bao gồm:

- Các loại giấy in: có rất nhiều loại giấy in khác nhau như A4, A3, các loại giấy màu làm bìa, giấy than, phiếu hoá đơn,..đây là những sản phẩm không thể thiếu trong bất kỳ hoạt động nào ở các văn phòng. 

- Các dòng bút: Có nhiều loại bút khác nhau mà dân văn phòng có thể sử dụng để phục vụ từng mục đích công việc khác nhau. Viết bảng thì sử dụng bút bi, bút dạ,….viết giấy, tô vẽ thì sử dụng bút chì, bút mực, bút màu,…

- Một số văn phòng phẩm khác : ngoài bút và giấy in còn có các loại bìa cứng, bìa đựng, kẹp cất tài liệu,..cũng được sử dụng nhiều ở các văn phòng. 

Một số văn phòng phẩm như giấy, tập, băng keo

Xem ngay: TOP 5 cấu hình máy tính văn phòng giá tốt màn đẹp đáng mua NHẤT

Máy móc, thiết bị văn phòng

Một văn phòng sẽ khó vận hành nếu không có các thiết bị, máy móc hiện đại. Hiện nay, mỗi văn phòng công ty không thể thiếu các thiết bị sau

• Máy vi tính
• Máy in, máy in màu
• Máy photocopy, máy scan
• Máy fax
• Máy đếm tiền
• Máy chấm công
• Điện thoại cố định
• Trang thiết bị mạng (modem, switch)

Một số thiết bị thường dùng trong văn phòng
 

Nội thất văn phòng, vật tư văn phòng

Một văn phòng không thể không có đồ nội thất như bàn, ghế, tủ đựng,..danh sách cụ thể như sau:

• Các loại bàn: bàn làm việc cho nhân viên, bàn lễ tân, bàn tiếp khách, bàn trong phòng họp, bàn giám đốc, bàn ăn, bàn chung,..
• Các loại ghế: ghế làm việc cho nhân viên, ghế giám đốc, ghế sofa, ghế nghỉ trưa.
• Các loại tủ: tủ đựng hồ sơ, tài liệu, tủ để đồ cá nhân, tủ để đồ chung, tủ đựng đồ trang trí,..

Nội thất văn phòng là không thể thiếu khi bắt đầu setup

Tiêu chí cần quan tâm khi mua thiết bị văn phòng

Do hiện nay, trên thị trường có rất nhiều các thiết bị văn phòng được rao bán cho các doanh nghiệp, tuy nhiên phông phải tất cả chúng đều phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Để giải quyết những vấn đề này, chúng tôi sẽ mách bạn một vài điều cần lưu ý khi lên danh sách mua thiết bị văn phòng. 

-  Xác định rõ nhu cầu sử dụng cũng như chi phí, ngân sách có thể đầu tư cho các  thiết bị văn phòng.

- Khi chọn mua thiết bị văn phòng hãy để ý đến màu sắc và phong cách thiết kế của văn phòng để lựa chọn sao cho phù hợp.

- Nên ưu tiên chọn các thiết bị văn phòng có tính ứng dụng và có khả năng di chuyển di động.

- Lựa chọn đơn vị cung cấp thiết bị văn phòng uy tín, giá cả hợp lý. Cần quan tâm đến chất lượng để có thể sử dụng lâu dài.

- Trước khi mua cần lên danh sách những danh mục trang thiết bị cần mua để tránh bị mua thừa hoặc thiếu.

Một vài điều cần lưu ý khi mua thiết bị văn phòng

Địa điểm mua thiết bị văn phòng uy tín, chất lượng?

Việc lựa chọn được một đơn vị cung cấp thiết bị văn phòng chất lượng với giá hợp lý là điều mà ai cũng quan tâm. Tuy nhiên, giữa muôn vàn những đơn vị cung cấp ngoài kia đơn vị nào là tốt nhất thì thật khó để có thể lựa chọn, bởi mỗi đơn vị sẽ có những ưu nhược điểm riêng. Do đó, khi mua trang thiết bị văn phòng bạn cần tham khảo nhiều nơi để đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Office Solutions là một thương hiệu cung cấp dịch vụ văn phòng trọn gói. Từ thiết kế, decor văn phòng; bàn ghế – tủ kệ – nội thất văn phòng; hệ thống thiết bị máy móc văn phòng như máy tính, cơ sở dữ liệu cho đến văn phòng phẩm các loại.

Các sản phẩm dịch vụ mà Office Solution cung cấp

Với kinh nghiệm dày dặn, khả năng quản lý chặt chẽ, sản phẩm chất lượng, giá thành phù hợp và hệ thống nhân sự trẻ trung, năng động, được đào tạo bài bản, có tinh thần trách nhiệm cao. Office Solutions đảm bảo sẽ mang đến cho khách hàng của mình một giải pháp văn phòng toàn diện nhất, hiệu quả nhất và với chi phí phù hợp nhất.

Trên bài viết này, Office Solutions đã mang đến cho bạn đọc những thông tin cần thiết nhất về các thiết bị văn phòng cũng như địa điểm mua các thiết bị này chất lượng và uy tín nhất. Nếu cần thêm bất cứ thông tin nào vui lòng liên hệ hotline bên dưới để được hỗ trợ.

Xem ngay: Hướng dẫn chi tiết cách lắp đặt máy tính văn phòng cho người mới

• Website: https://officesolutions.com.vn/
• Hotline: 0346638648 
• Địa chỉ: Tầng 2, LL7 Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Min