Thiết kế văn phòng mở: Tối ưu hóa không gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Văn phòng mở là gì?

Văn phòng mở (open-plan office) là một mô hình bố trí không gian làm việc chung, trong đó không có các vách ngăn hoặc phòng riêng biệt giữa các nhân viên và các bộ phận khác nhau trong công ty. Thay vì đóng kín bằng các vách ngăn, các khu vực làm việc được phân chia dựa trên các bàn làm việc, khu vực họp nhóm, vị trí của các thiết bị văn phòng và các khu vực công cộng như phòng ăn hoặc phòng tiếp khách.

Không gian làm việc mở đang ngày càng được ưa chuộng

Mô hình văn phòng mở được phát triển vào những năm 1950 và trở nên phổ biến vào những năm 1990. Điểm mạnh của văn phòng mở là tạo ra không gian làm việc mở và linh hoạt, khuyến khích sự giao tiếp và tương tác giữa các nhân viên và phòng ban, cải thiện khả năng hợp tác và trao đổi thông tin. Tuy nhiên, một số người cho rằng mô hình văn phòng mở có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe và sự tập trung của nhân viên, khi không có đủ không gian riêng tư và không gian yên tĩnh để làm việc.

Xem ngay: Bật mí cách setup văn phòng làm việc nhỏ đẹp tạo cảm hứng

Những lợi ích khi thiết kế văn phòng mở

Thiết kế văn phòng mở có thể mang lại nhiều lợi ích cho công ty và nhân viên, bao gồm:

Tăng cường sự tương tác và hợp tác giữa các nhân viên

Mô hình văn phòng mở giúp tạo ra môi trường làm việc mở, giúp các nhân viên dễ dàng giao tiếp, trao đổi thông tin và hợp tác với nhau. Điều này có thể cải thiện hiệu suất làm việc và khả năng tương tác giữa các phòng ban trong công ty.

Không gian làm việc mở sẽ giúp nhân viên có tính tương tác cao hơn

Tạo ra không gian làm việc linh hoạt và hiệu quả hơn

Thiết kế văn phòng mở giúp tối ưu hóa diện tích sử dụng và tạo ra không gian làm việc linh hoạt hơn. Các nhân viên có thể dễ dàng di chuyển và làm việc tại nhiều vị trí khác nhau trong không gian văn phòng.

Tạo ra môi trường làm việc thân thiện hơn

Mô hình văn phòng mở có thể tạo ra một môi trường làm việc thân thiện hơn và giúp các nhân viên cảm thấy thoải mái hơn trong không gian làm việc. Nó cũng có thể tạo ra cảm giác sự kết nối và đồng đội trong công ty.

Tiết kiệm chi phí

Thiết kế văn phòng mở có thể giảm chi phí đầu tư cho các phòng riêng biệt hoặc vách ngăn. Nó cũng giúp tối ưu hóa sử dụng diện tích văn phòng và giảm chi phí thuê bao mỗi mét vuông.

Sử dụng văn phòng mở sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí cho doanh nghiệp

Cách bố trí văn phòng mở sao cho tối ưu nhất

Bố trí văn phòng mở là một vấn đề quan trọng trong việc thiết kế văn phòng, nó ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên cũng như tạo ra một không gian làm việc hiệu quả và linh hoạt. Dưới đây là một số cách bố trí văn phòng mở sao cho tối ưu nhất:

Xem ngay: Thiết kế nội thất văn phòng phong cách tối giản như thế nào?

Tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên

Bố trí văn phòng mở sao cho tối ưu nhất là cần đảm bảo nguồn ánh sáng tự nhiên được phân bổ đồng đều trong không gian làm việc. Việc sử dụng kính cường lực hoặc tường kính để tối đa hóa ánh sáng tự nhiên trong văn phòng cũng là một giải pháp tốt.

Bố trí không gian làm việc theo nhóm

Bố trí nhân viên làm việc theo nhóm giúp tạo ra một môi trường làm việc tương tác và hợp tác hơn. Bố trí theo nhóm cũng giúp tăng cường sự kết nối giữa các nhân viên và giúp tiết kiệm diện tích văn phòng.

Mô hình bố trí không gian làm việc theo nhóm

Cân bằng giữa không gian riêng tư và không gian chung

Một vấn đề khi thiết kế văn phòng mở là đảm bảo cân bằng giữa không gian riêng tư cho nhân viên và không gian chung cho toàn bộ công ty. Nên cân nhắc việc đặt bàn làm việc và khu vực họp riêng tư vào các vị trí phù hợp.

Xử lý tiếng ồn

 Văn phòng mở có thể dẫn đến tiếng ồn khi các nhân viên trò chuyện hoặc điện thoại, vì vậy cần phải có giải pháp xử lý tiếng ồn. Sử dụng các vật liệu cách âm và đặt các khu vực tập trung công việc gần nhau có thể giúp giảm thiểu tiếng ồn.

Đảm bảo không gian làm việc linh hoạt

 Văn phòng mở cần phải được thiết kế để đảm bảo tính linh hoạt trong việc sắp xếp lại bố trí các khu vực làm việc. Các bàn làm việc có thể di chuyển dễ dàng hoặc đồng bộ hóa được thiết.

Xem ngay: Tại sao văn phòng tân cổ điển lại được ưa chuộng hiện nay?

Không gian văn phòng mở nên trang trí gì?

Khi trang trí văn phòng mở, bạn có thể cân nhắc một số ý tưởng sau:

- Sử dụng cây cảnh để làm tươi mát không gian, giảm căng thẳng và giúp tăng năng suất làm việc.

- Tạo các không gian riêng tư hoặc không gian làm việc nhóm thông qua tấm vách ngăn, kệ sách hay màn che để đảm bảo sự riêng tư và tập trung.

- Sử dụng tranh, tác phẩm nghệ thuật, hoặc bức ảnh để trang trí tường, giúp tạo không gian thân thiện và động lực cho nhân viên.

- Sử dụng đèn chiếu sáng phù hợp để tạo ánh sáng đủ để làm việc, đồng thời giúp tạo ra không khí thoải mái và dễ chịu.

- Sử dụng nhiều màu sắc khác nhau để tạo ra sự đa dạng và động lực cho không gian văn phòng.

- Sử dụng kệ sách để tạo không gian đọc sách và thư giãn, đồng thời tăng cường kiến thức và kỹ năng của nhân viên.

- Sử dụng các vật dụng trang trí khác như đồng hồ, chậu hoa, đồ trang trí để tạo ra một không gian đa dạng và thân thiện.

Quan trọng nhất, trang trí văn phòng mở cần tập trung vào việc tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, sôi động, đồng thời đảm bảo sự tập trung và hiệu quả trong công việc của nhân viên.

Những đồ vật nên sử dụng trang trí trong không gian văn phòng mở

Như vậy, qua bài viết này chúng tôi đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích nhất về văn phòng mở, cách bố trí trong văn phòng mở sao cho đạt hiệu quả tốt nhất.

Xem ngay: Cách bố trí bàn làm việc trong văn phòng hợp phong thuỷ

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

• Website: https://officesolutions.com.vn/
• Hotline: 0346638648 
• Địa chỉ: Tầng 2, LL7 Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh