Thiết kế văn phòng ra sao để tăng mạnh năng suất lao động

Bí quyết để nâng cao năng suất lao động cho nhân viên văn phòng bao gồm rất nhiều yếu tố. Và 1 trong những cách thức được rất nhiều công ty áp dụng đó là thiết kế không gian làm việc. Vậy thiết kế thế nào để khơi dậy niềm cảm hứng, vực lên sự sáng tạo trong mỗi nhân viên? Và giảm đi căng thẳng, áp lực công việc của họ đây? Cùng theo dõi ngay bài viết để tìm câu trả lời nhé.

Mật độ thiết kế văn phòng

Với từng quy mô, các tỷ lệ, tiêu chuẩn phân chia diện tích cũng khác nhau.

Đối với từng quy mô và thiết kế nội thất cùng chức năng văn phòng thì các tỷ lệ, tiêu chuẩn phân chia diện tích cũng khác nhau.

Đối với phòng lãnh đạo, diện tích trung bình là từ 10m2 đến 18,5m2. 

Với những nhân viên có vị trí cố định (làm việc tại bàn trên 60% thời gian trong ngày) tiêu chuẩn diện tích trung bình là 4,5m2.

Còn với những nhân viên có vị trí linh hoạt, dành khoảng 40% thời gian trong ngày trên bàn làm việc. Thì diện tích văn phòng cho họ trung bình 3,0m2. 

Nhân viên không cần chỗ ngồi cố định như các chuyên gia dịch vụ khách hàng, chuyên gia tư vấn... diện tích văn phòng cho họ trung bình là 1,5m2 mỗi người.

Ánh sáng trong thiết kế văn phòng làm việc 

Ánh sáng cũng là yếu tố quyết định nhiều đến năng suất làm việc của nhân viên.

Ánh sáng văn phòng nên có sự kết hợp hài hòa giữa nguồn sáng tự nhiên và nguồn sáng nhân tạo.

Bạn nên tận dụng ánh sáng tự nhiên qua các cửa sổ, cửa chính. Hay toàn bộ khoảng trống không gian nội thất trong văn phòng. Nguồn sáng càng gần với tự nhiên thì càng tốt cho mắt. 

Tuy nhiên, ánh sáng tự nhiên cũng không thể đi được vào hết các vị trí trong không gian. Nên cần kết hợp với ánh sáng nhân tạo.

Ánh sáng văn phòng nên có sự kết hợp hài hòa giữa nguồn sáng tự nhiên và nguồn sáng nhân tạo.

Những giải pháp ánh sáng nhân tạo để nâng cao năng suất lao động tối ưu được áp dụng phổ biến hiện nay bao gồm:

- Sử dụng bóng đèn huỳnh quang đời mới như T8 - 36W. Những loại bóng này sáng hơn 20% so với đèn huỳnh quang thông thường và 130% so với đèn nung sáng công suất 100W. Ngoài ra, loại đèn này cho màu sắc thật hơn, gần giống với ánh sáng tự nhiên hơn.

- Đèn phải có chao chụp phản quang để tăng cường độ sáng, độ đồng đều khi phân bố ánh sáng.

- Nên bố trí các dãy đèn song song với hướng nhìn và cửa để hạn chế phản xạ lóa mắt.

- Ánh sáng của các nguồn sáng dài phải được bố trí chiếu trực tiếp từ trên trần xuống.

- Số lượng đèn bố trí khi thi công văn phòng phải bảo đảm được độ rọi sáng theo tiêu chuẩn. Mật độ công suất tiêu thụ điện dưới 10W mỗi mét vuông.

Nhiệt độ trong thiết kế văn phòng

Phần lớn năng lượng của cơ thể sẽ bị tiêu hao để chống lạnh nếu nhiệt độ phòng quá thấp. Điều này khiến cho khả năng tập trung chú ý của nhân viên giảm nhanh. Năng suất lao động cũng vì thế mà sụt giảm. 

Còn khi nhiệt độ cao, cơ thể sẽ phải tốn thêm năng năng lượng để giữ nhiệt độ sinh học bình thường. Khiến cơ thể uể oải. Các động tác thực hiện công việc sẽ chậm, năng suất lao động giảm.

Và 21 độ C đến 25 độ C là khoảng nhiệt độ giúp con người đạt hiệu quả lao động cao nhất. Tuy nhiên dù thời tiết thế nào, bạn cũng nên đảm bảo nhiệt độ trong phòng làm việc không nên chênh lệch quá 5 độ C so với nhiệt độ môi trường bên ngoài nhé.

Không khí và giải pháp không gian xanh văn phòng

Để thúc đẩy tinh thần làm việc của mọi người, bạn nên trưng bày cây xanh.

Văn phòng thiếu oxy, nhiều CO2 sẽ làm cơ thể trở nên mệt mỏi, thiếu sức sống. Bên cạnh đó, trong văn phòng còn tồn tại rất nhiều các khí độc phát sinh từ nhiều nguồn thiết bị điện tử. Như formaldehyde, benzene, toluene, acetone. Khiến nhân viên văn phòng dễ mắc phải các bệnh như đau lưng, mỏi mắt, tình trạng căng thẳng kéo dài,...

Và để giảm thiểu những tác hại xấu trên. Cũng như thúc đẩy tinh thần làm việc của mọi người, bạn nên trưng bày cây xanh.

Một số loại cây như thiết mộc lan, trầu bà, cỏ lan chi, lan ý, ngũ gia bì,... còn có khả năng hấp thu các khí độc phát thải từ khói thuốc lá, máy tính, máy photocopy, chất khử mùi,...rất hiệu quả.

Trên đây là những bí quyết thiết kế văn phòng để gia tăng năng suất lao động của nhân viên. Rất nhiều công ty, doanh nghiệp đã áp dụng và thành công. Vì vậy, nếu không gian văn phòng bạn đang khá nhàm chán thì đừng ngại ngần mà thay đổi ngay nhé. Nếu cần 1 người bạn đồng hành thì hãy để Office Solutions giúp bạn. Với những kinh nghiệm, chuyên môn sẵn có, chúng tôi sẽ tạo ra 1 văn phòng đáp ứng hoàn hảo công năng sử dụng. Giúp nâng cao chất lượng làm việc của nhân viên. Góp phần vào thành công của doanh nghiệp.

Liên hệ ngay hotline 0346 638 648 để được tư vấn tận tình chu đáo. 

Xem thêm: Cách chọn màu sắc trong thiết kế nội thất văn phòng cho người ít kinh nghiệm