5 mẹo bố trí văn phòng làm việc nhỏ sao cho hợp lý, hiện đại

Hàng năm có lượng lớn người đổ vào tập trung sống ở các thành phố lớn, đặc biệt là TP.HCM. Do đó, vấn đề mặt bằng luôn là một vấn đề quan trọng bởi diện tích nhỏ, mà giá thành lại rất cao. Các công ty, văn phòng mở ra với diện tích hạn chế. Do vậy cần có sự bố trí, sắp xếp hợp lý các vật dụng để tận dụng không gian. Hãy cùng OfficeSolutions Group (OSG) cùng tìm hiểu các mẹo bố trí văn phòng làm việc nhỏ nhé.

1. Bố trí văn phòng làm việc với thiết kế không gian mở

Một phương án tận dụng tối đa bầu không gian, đồng thời tăng tính liên kết, phối hợp giữa các cá nhân, bộ phận trong công ty lại với nhau. Để làm được điều này, cần loại bỏ đi các vách ngăn trong văn phòng, không còn các văn phòng riêng biệt, hoặc các không gian kín nữa. Thay vào đó, kết hợp vị trí làm việc của mọi người lại với nhau. Có thể trang trí các chậu cây, hoặc các tấm panel trong suốt để phân biệt. Việc làm này sẽ làm cho văn phòng trở nên thoáng đãng và đầy sức sống hơn. 

Văn phòng với thiết kế không gian mở

Không gian thoáng đãng, hiện đại

Bên cạnh công dụng tiết kiệm được diện tích, việc tạo không gian mở sẽ góp phần giảm các chi phí khi thi công văn phòng, đối với giai đoạn lắp đặt và tạo vách ngăn hiệu quả.

Xem ngay: Cấu tạo của ghế xoay và những điều cần biết khi sử dụng

2. Văn phòng đón được ánh sáng tự nhiên

Lượng ánh sáng tự nhiên vừa phải có tác dụng làm cho văn phòng trở nên sáng sủa, tươi mới hơn, đồng thời tạo cảm giác bầu không gian trở nên rộng rãi hơn. Tận dụng thiết kế các khung cửa sổ kín để có được lượng ánh sáng cần thiết cho văn phòng.

Văn phòng đón ánh sáng tự nhiên

Tuy nhiên, cần chú ý sử dụng các tấm dán kính để làm dịu, tránh lượng ánh sáng chiếu vào quá mạnh, gây chói cho mọi người.

Xem ngay: 5 mẹo bố trí văn phòng làm việc nhỏ sao cho hợp lý, hiện đại

3. Lựa chọn các màu sắc sáng, trung tính để sơn tường

Theo nghiên cứu của các nhà khoa học, một yếu tố có ảnh hưởng đến sự tập trung, năng suất, hiệu quả của người làm việc chính là màu sắc. Các màu sắc tươi sáng giúp kích thích bộ não, thúc đẩy tinh thần làm việc của con người. Do đó, khi sơn tường, cần chú ý lựa chọn các màu sắc phù hợp và phối màu thông minh để có hiệu quả tốt nhất. Sử dụng các gam màu như trắng, màu be, xanh nhạt, hoặc xanh lá… vừa đẹp lại không gian năng động, vừa mang cảm giác hiện đại, mà còn thúc đẩy hiệu suất của công việc.

Văn phòng hài hoà với gam màu trung tính, sang trọng

Không gian rộng rãi, năng động, tươi sáng

Gam màu sắc năng động, sáng tạo

Tuy nhiên cần chú ý phối hợp màu sơn tường sao cho đồng bộ, hài hoà với các nội thất, vật dụng trong văn phòng để tránh cảm giác rối mắt. 

Xem ngay: Cụm bàn văn phòng thông minh phù hợp cho 2, 4, 6, 8 người

4. Tận dụng các không gian tường

Đây là một phương pháp giúp tối ưu hoá diện tích văn phòng, thay vì lựa chọn các vật dụng có kích thước quá to thì nên lựa chọn các vật dụng nội thất nhỏ, gọn, có tính linh động. Ví dụ như lựa chọn các tủ sách, kệ sách treo tường thì vừa tận dụng được khoảng không trống trên vách tường để có được một chỗ để sắp xếp, lưu giữ các giấy tờ, tài liệu cần thiết. Bên cạnh đó đó, việc bố trí gọn gàng sẽ đem lại sự dễ dàng khi tìm kiếm khi cần thiết, tránh thất lạc hồ sơ. Ngoài ra, còn có thể bố trí các vật dụng như đèn, quạt để trang trí cho văn phòng thêm hiện đại, sang trọng, tạo sự chuyên nghiệp trong văn phòng nhỏ.

Thiết kế tủ kết hợp với vách tường

Xem ngay: Top 10 mẫu ghế xoay văn phòng nhỏ gọn và tiện lợi

5. Sử dụng các nội thất thông minh, có nhiều công dụng

Một cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ nữa là thay vì chọn các mặt hàng, sản phẩm văn phòng chỉ có một công dụng duy nhất thì nên tận dụng các vật dụng có nhiều chức năng. Như là một cái tủ cao gần tới trần, bên dưới là các ngăn gỗ để cất giữ tài liệu quan trọng, hồ sơ,... Bên trên tủ kính có thể dùng để trang trí các vật như huy chương, giấy khen, trang trí các thiết kế nhỏ, gọn làm tăng độ thời thượng, sang trọng cho văn phòng. 

Tủ thông minh, đa chức năng, tiện dụng

Các bàn làm việc có thể kết hợp sử dụng với máy tính, các vật phẩm văn phòng tiện ích khác. Đối với ghế ngồi, có thể lựa chọn các loại ghế hiện đại, thông minh, linh hoạt, di động. Sử dụng xong có thể dẹp gọn vào và thuận tiện di chuyển. Hoặc là các tủ, kệ đa năng có khả năng di chuyển khác,... Các nội thất thông minh rất có tính ứng dụng, vừa tiện ích, lại có nhiều mẫu mã hiện đại, đẹp mắt, phù hợp với môi trường văn phòng. 

Nội thất hiện đại, dễ di chuyển

Như vậy, phương án này góp phần giảm thiểu các chi phí, tránh các khoản chi dư thừa. Chỉ mua một sản phẩm nhưng có nhiều chức năng, lại còn tối ưu hoá được diện tích văn phòng trở nên hiện đại, năng động hơn.

Qua bài viết trên chắc hẳn các quý khách hàng cũng đã tìm ra được giải pháp nhằm bố trí văn phòng nhỏ sao cho hợp lý nhất. OfficeSolutions Group mong rằng lượng thông tin trên sẽ thật bổ ích đối với khách hàng.

Xem ngay: Tiêu chuẩn kích thước bàn họp 6 người

Công ty TNHH OfficeSolutions Group

Địa chỉ: Tầng 2, LL7 Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0363 985 995 - 0346 638 648.

Thời gian làm việc: 8:00 - 20:00 từ thứ 2 đến chủ nhật.