Bật mí bí mật giúp máy in kéo dài tuổi thọ tối đa

Máy in là thiết bị không thể thiếu đối với các văn phòng làm việc. Nắm được cách bảo quản không chỉ giúp cho thiết bị luôn hoạt động tốt, nâng cao tuổi thọ. Mà còn góp phần không nhỏ vào việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để sử dụng và bảo quản máy in đúng cách đây? Tất cả sẽ được bật mí trong bài viết này. 

Đặt máy in ở vị trí phù hợp

Bạn nên đặt máy in ở những nơi bằng phẳng, thông thoáng và phải ngoài tầm với trẻ em. Dây cáp máy và cáp điện phải gọn gàng. 

Không nên đặt chúng trong môi trường ẩm, nóng, nhiều bụi. Vì bụi bẩn chính là tác nhân làm nghẹt đầu phun. 

Bạn có thể tận dụng phần khoang tủ rộng rãi của chiếc tủ tài liệu để bố trí máy in. Khi đặt ở đây, nó sẽ tránh được sự vướng víu bàn làm việc. Giúp thao tác in ấn thuận tiện, nhanh chóng hơn. Đồng thời cũng thoáng khí hơn, nên tránh được ẩm ướt, bụi bẩn làm hư hỏng máy in.

Giữ hộp mực không bị khô

Tuyệt đối không được để hộp mực ở lâu ngoài không khí. Như vậy sẽ khiến mực bị khô nhanh. Đặc biệt, với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen bọc lại. Nếu bạn không dùng máy trong thời gian dài thì nên tháo hộp mực ra, cho vào hộp kín bảo quản. 

Chưa hết, hãy thường xuyên kiểm tra các lỗ phun mực trên đầu in. Không nên để các lỗ phun này dính mực khô. Vì nếu có mực bám vào sẽ dẫn đến tình trạng tắc nghẽn mực, cho ra bản in không đạt chất lượng. 

Tuy nhiên, hiện nay cũng có một số loại máy có thể sử dụng chương trình tự làm sạch các lỗ phun mực. Hoặc ở một số máy đã được nhà sản xuất cài sẵn chương trình này.

Vệ sinh máy in thường xuyên

Mỗi tuần hoặc mỗi tháng, nhưng tối đa là 3 tháng/1 lần, bạn nên tiến hành vệ sinh bụi mực tích tụ bên trong máy. Và công việc này chỉ nên dành cho những người thợ chuyên nghiệp để tránh những hư hỏng đáng tiếc do vệ sinh không đúng cách. Với những người dùng thông thường, thì chỉ nên dùng khăn ẩm, mềm để làm sạch các bộ phận bên ngoài, khay đựng giấy, bánh cao su cuốn giấy là được.

Dùng loại giấy in chất lượng tốt

Giấy in chất lượng tốt sẽ hạn chế tối đa hiện tượng kẹt giấy, làm hỏng bộ phận cuốn giấy cũng như hỏng đầu phun mực.

Giấy in không bị rách, không có nhiều xơ giấy sẽ là những lựa chọn thích hợp. Vì xơ giấy có thể dính vào đầu phun, làm lem mực hoặc có thể gây nghẹt mực. 

Xem thêm các loại giấy in chất lượng hiện nay TẠI ĐÂY

Sử dụng loại mực in chất lượng

Tương tự như giấy in, mực in tốt sẽ giúp cho ra bản in đẹp, sắc nét, không bị phai màu nhanh. Và giúp cho các ống mực hoạt động trơn tru.

Sử dụng các loại mực kém chất lượng sẽ dễ bị tắc nghẽn, khiến cho máy bị dừng đột ngột trong quá trình vận hành. Chưa kể, bạn còn phải vệ sinh và thay mực thường xuyên. Vừa tốn công sức, vừa lãng phí tiền bạc.

Không tắt máy đột ngột

Khi sử dụng xong, bạn nên tắt máy in bằng nút On/Off trên thân máy. Không nên tắt bằng cách rút dây hoặc ngắt nguồn điện đột ngột. Điều này dễ khiến cho máy in bị hỏng, trục trặc trong lần dùng kế tiếp.

Và nhớ hãy chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh tình trạng mực bị khô.

Máy in mới mua về nên sử dụng, bảo quản thế nào?

Để đảm bảo máy in mới mua hoạt động tốt và ổn định, bên nên kiểm tra máy 1-2 ngày đầu. Hãy in thử và xem bản in có màu sắc, chất lượng hình ảnh như thế nào để đánh giá loại mực và loại giấy thích hợp.

Trong lần nạp mực đầu tiên, hãy cố gắng thực hiện nhẹ nhàng và cẩn thận. Tháo rã các bộ phận của hộp mực in. Làm sạch và lắp vào máy, nạp mực và in thử trang đầu. Nếu xảy ra hiện tượng kẹt giấy, bạn nên tháo hộp mực ra và lấy giấy kẹt trong máy theo chiều ngang. Nếu tháo hộp mực và lấy giấy không đúng cách có thể khiến lần nạp mực đầu khó đạt chất lượng tốt.

Trên đây là toàn bộ những bí quyết giúp bạn bảo quản, gia tăng tuổi thọ của máy in. Và nếu có nhu cầu mua những sản phẩm phục vụ nhu cầu in ấn, hãy liên hệ ngay với Office Solutions nhé. Mẫu mã đa dạng, giá thành hợp lý, chính sách hấp dẫn,…hứa hẹn sẽ làm hài lòng mọi vị khách.

Thông tin liên hệ

Công ty TNHH Office Solutions

Địa chỉ: 316 Bắc Hải, phường 6, quận Tân Bình, TP HCM.

Hotline: 0363 985 995 – 0346 638 648

Thời gian làm việc: 8:00 – 20:00 từ thứ 2 đến chủ nhật.

Xem thêm: Cách lựa chọn máy in phù hợp với từng nhu cầu