Các loại văn phòng phẩm cho văn phòng cần thiết nhất hiện nay

Văn phòng phẩm là một tên gọi chung của tất cả các đồ dùng cần thiết được sử dụng trong các văn phòng công ty. Chúng được sử dụng rất nhiều cho cho các công việc hằng ngày của các phòng ban. Vậy có những loại văn phòng phẩm nào cần thiết cho văn phòng? Làm sao để để kế hoạch mua văn phòng phẩm không bị phí phạm. Hãy cùng Office Solution tìm hiểu về các loại văn phòng phẩm cho văn phòng ngay ở bài viết dưới đây.

Tổng hợp đồ dùng văn phòng phẩm cần thiết cho văn phòng

Đối với mỗi công ty cần có rất nhiều những loại văn phòng phẩm, dưới đây là một số loại vật dụng được bắt buộc phải có trong danh sách:

Giấy in và các loại giấy khác

Giấy là một loại đồ dùng văn phòng phẩm mà không có bất kỳ công ty nào có thể thiếu được. Chúng được sử dụng để in ấn, ghi chú, lưu trữ thông tin, soạn thảo văn bản, hợp đồng, nội quy, quy định. Hằng ngày hầu như mỗi công ty đều cần phải sử dụng giấy.

Các loại giấy được sử dụng nhiều ở văn phòng

Giấy văn phòng có rất nhiều loại và kích cỡ khác nhau như a4, giấy màu, giấy note để ghi nhớ lại những thông tin quan trọng. Giấy A4 là loại giấy được sử dụng nhiều nhất bởi chúng thường được sử dụng để in ấn, làm hợp đồng, các loại giấy khổ lớn như A0, A3, A2 thường được sử dụng nhiều ở các công ty thiết kế. 
Ngoài những loại giấy phổ biến trên, các loại giấy than, giấy in nhiệt cũng được sử dụng nhưng không nhiều ở văn phòng.

Nhìn chung, tuỳ vào từng nhu cầu và đặc thù của công ty mà sẽ sử dụng những loại giấy phù hợp.

Xem ngay: Mua đồ văn phòng phẩm ở đâu rẻ? Bật mí 5 nguồn uy tín

Bìa đựng và bảo quản giấy tờ, hồ sơ

Để đựng và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ quan trọng được lâu và không bị hư hỏng thì cần phải sử dụng các loại bìa, file/folder hồ sơ. Một số loại bì thường dùng có thể được kể đến như: bìa lá, bìa lỗ, bìa nút, bìa còng, bìa lá nhựa, túi mika,...Cụ thể đặc điểm của từng loại sẽ được nêu rõ ở bên dưới:

Các loại bìa hộp bảo quản hồ sơ
 

+Bìa còng: đây là loại bìa được làm bằng nhựa mika và bên trong có những chiếc còng để kẹp giữ những bìa lỗ. Chúng được phân loại dựa trên kích thước và tính năng như: khổ F, khổ A, bìa còng loại 5 phân, bìa còng loại 7 phân,...để người mua dễ lựa chọn.

+Bìa Lá, bìa nút, bìa lỗ: đây là những loại bìa có khả năng giữ cho tài liệu của bạn được sạch sẽ, gọn gàng, không bị nhăn hay gấp nếp. Những loại bìa này rất phù hợp sử dụng khi đi gặp khách hàng vì khi gửi tài liệu cho khách hàng xem mà tài liệu không gọn gàng, sạch sẽ thì sẽ rất dễ để lại ấn tượng xấu với khách hàng về mình.

-Các loại hộp File/ Folder: có thể nói đây là loại văn phòng phẩm này rất hữu ích cho các nhân viên ở các bộ phận như Kế toán, Hành chính nhân sự lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc hoặc sử dụng cho những cuộc gặp gỡ tìm kiếm sau này.

Xem ngay: Có bao nhiêu loại kích thước khổ giấy? Công dụng của từng loại là gì?

Bảng viết trong phòng họp

Đối với bất kỳ công ty nào thì cũng sẽ có những cuộc họp giữa ban giám đốc với nhân viên hoặc giữa các phòng ban với nhau. Trong trường hợp này thì những chiếc bảng viết là vật dụng không thể thiếu.

Bảng viết trong các cuộc họp
 

Bảng trong phòng họp thông thường sử dụng là bảng sắt từ trắng, dùng bút dạ để viết, và có thể sử dụng được nam châm để đánh dấu. Bảng dùng để thông báo, truyền tải thông tin, đào tạo, lên kế hoạch.

Ngoài loại bảng thông dụng trên thì một số doanh nghiệp còn sử dụng bảng ghim nỉ, bảng đen, bảng kính,..để sử dụng trong các cuộc họp của mình.

Máy móc và thiết bị văn phòng

Để một văn phòng hoạt động trơn tru chắc chắn không thể thiếu các loại thiết bị máy móc rồi đúng không. Có sự giúp đỡ của các loại máy móc cũng sẽ giúp cho năng suất của công việc được nâng cao hơn. 

Các thiết bị văn phòng cần thiết
 

Một số loại máy móc cần thiết được sử dụng ở văn phòng có thể kể đến như: máy in, máy vi tính, máy chiếu, máy photocopy, máy huỷ tài liệu, điện thoại bàn, màn hình tivi,...Những loại máy này là những thiết bị cơ bản nhất. Ngoài ra, tuỳ vào đặc thù của từng doanh nghiệp và sẽ có thêm một số loại thiết bị khác nữa.

Các loại bút viết

Nhắc đến văn phòng phẩm chắc chắn không thể không kể đến các loại bút Không chỉ các công ty mà bất kỳ cá nhân nào cũng cần dùng bút. Chúng có thể là bút bi, bút chì, bút xóa, bút dạ quang, bút mực,..

Các loại bút viết là cần thiết với cả cá nhân lẫn doanh nghiệp

Tập vở, sổ sách và các loại phiếu thu chi

Các loại sổ như vở trắng, sổ tay, sổ name card, sổ ký nhận, chứng từ thu chi là đồ dùng văn phòng phẩm hay dùng ở các văn phòng công ty. 

Trong các công ty hầu như bộ phận nào cũng đều sử dụng những văn phòng phẩm này. Phòng kế toán dùng sổ thu chi, chứng từ, biên nhận, giấy bàn giao, phòng nhân sự ghi lại kế hoạch lưu ý,..

Sổ ghi chép là vật dụng không thể thiếu

Sổ văn phòng, lịch hay sổ tay là những vật dụng thường được phân phát cho nhân viên để ghi lại những ghi chú, lưu ý cần quan tâm của cá nhân đó.

Một số loại vật dụng khác

Ngoài những vật dụng kể trên thì có một số đồ dùng văn phòng phẩm cho văn phòng như dụng cụ vệ sinh, dao, keo, băng dính chất tẩy rửa, đồ ăn (cà phê, trà, bánh kẹo) được cần được liệt vào danh sách văn phòng phẩm. 

Một số vật dụng như, kéo, gim, thước cũng được sử dụng rất nhiều
 

Lợi ích mà các loại đồ dùng văn phòng phẩm mang lại

• Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả làm việc
• Lưu trữ những thông tin quan trong của công ty
• Nâng cao tính nhận diện thương hiệu của từng doanh nghiệp
• Thúc đẩy sự sáng tạo, động lực làm việc của nhân viên
   

Trên đây là danh sách những văn phòng phẩm cần thiết cho văn phòng của các công ty. Tùy vào nhu cầu thực tế cũng như đặc điểm của công ty mà quý khách có thể lựa chọn những loại văn phòng phẩm phù hợp. 

Xem ngay: Văn phòng phẩm trọn gói là gì? Những điều bạn cần biết về văn phòng phẩm trọn gói

Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp về các đồ dùng sử dụng cho văn phòng thì bạn có thể liên hệ với Office Solutions qua hotline 0346638648 để được tư vấn kỹ hơn.

• Website: https://officesolutions.com.vn/
• Hotline: 0346638648 
• Địa chỉ: Tầng 2, LL7 Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh