Top 3 loại máy scan tốt nhất được sử dụng trong văn phòng

Các vật dụng tiện ích trong văn phòng được sử dụng nhiều nhất không thể không kể đến máy scan. Bởi vì những tiện ích mà nó đem lại nên rất được ưa chuộng trong các hoạt động văn phòng. Để biết rõ hơn như thế nào máy scan và nó đem lại lợi ích gì, hãy cùng OfficeSolutions Group tìm hiểu ở bài tham khảo dưới đây nhé.

Máy scan văn phòng là gì?

Máy scan văn phòng (hay còn được biết đến với tên gọi như máy quét, máy scanner) có công dụng chính là scan (quét) các loại tài liệu dưới dạng văn bản thành dạng file ảnh. Ngoài ra, còn có chức năng lưu trữ văn bản và giữ nguyên nội dung khi tiến hành gửi nội dung đến các bộ phận, đơn vị nhận khác. Các thương hiệu máy scan nổi tiếng như Canon, Epson, HP, Skypix,.... và nhiều công ty chuyên cung cấp sản phẩm này khác.

Máy scan HP tân tiến

Cách thức vận hành, hoạt động của máy scan tương tự như máy photocopy. Thiết bị sử dụng công nghệ tích điện kép hiện đại để chụp lấy hình ảnh điện tử của tài liệu cần scan. Cách hoạt động là biến cường độ ánh sáng phản xạ thu được thành các thông tin số hoá, cũng có thể quét ảnh, phục vụ các công việc in ấn văn phòng.

Xem ngay: Mách bạn cách sử dụng máy chấm công vân tay đầy đủ NHẤT

Máy scan có những công dụng gì?

Các thiết bị điện tử đều có công dụng riêng, đối với lại máy scan này có những ưu điểm như sau:

- Bảo toàn thông tin. Việc scan tài liệu có thể chụp được nguyên văn tài liệu, tránh các trường hợp làm mất, hoặc sai sót thông tin do bị chỉnh sửa, bị thay đổi khi gửi mail. Do đó, đây là ưu điểm quan trọng của máy scan trong các công ty, doanh nghiệp.

- Giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Thay vì đánh máy lại, hoặc chép lại,.. thì chỉ việc quét qua một lần, ta sẽ có được nội dung ta muốn. 

- Giảm thiểu được công sức làm việc tay chân của nhân viên, mà còn tăng được hiệu suất làm việc. Do có khả năng lưu trữ thông tin nên khi cần thiết sẽ giúp ta tìm kiếm các nội dung cần thiết nhanh chóng và thuận tiện hơn.

- Chức năng sao lưu của máu scan văn phòng còn giúp ích trong việc khôi phục lại các dữ liệu bị mất khi có trục trặc, sự cố xảy ra. Các dữ liệu thường được lưu trữ trên công cụ đám mây, do đó có độ an toàn cao.

- Dễ dàng hơn trong việc chia sẻ tài liệu, còn có khả năng truy cập được các thông tin từ xa khi kết hợp với các ứng dụng tiện ích khác.

Máy scan tiện dụng, thiết kế sang trọng

Xem ngay: Lắp đặt hệ thống điện thoại nội bộ và những lợi ích tuyệt vời

Loại máy scan nào tốt cho văn phòng?

Để trả lời cho những thắc mắc, máy scan nào tốt văn phòng. Dưới đây là các thương hiệu máy scan uy tín hàng đầu, được tin dùng với chất lượng và giá cả hợp lý mà các quý khách hàng có thể tham khảo:

Máy scan văn phòng thương hiệu Canon

Canon là một thương hiệu nổi tiếng hàng đầu tại thị trường Việt Nam. Máy scan thương hiệu này được biết đến với chất lượng tốt, hiện đại, có khả năng quét bền bỉ, tốc độ nhanh chóng. Bên cạnh đó, máy scan Canon còn được trang bị  nguồn cắm USB và có khả năng xử lý tài liệu một cách chuẩn xác. 

Máy scan Canon Lide 300

Máy Scan Canon DR-C225

Máy Scan Canon DR-F120

Máy scan Canon có cơ cấu phức tạp, tối ưu, có những loại máy có thể xử lý nhiều loại tài liệu khác nhau trong cùng một lúc bằng khay ADF, hay mặt kính phẳng. Thương hiệu đã nâng cấp các tính năng tăng cường tiên tiến, giúp quét tất cả những loại ảnh đen trắng, ảnh màu, các văn bản khác ánh sáng trên nền nhiều hoa văn, công dụng chính là để cải thiện mức độ đọc tài liệu của máy. Giá thành sản phẩm này thường dao động từ khoảng 2 triệu đồng đến 80 triệu đồng, dựa trên sự tiên tiến, hiện đại và thiết kế của máy scan, nhưng các loại máy đều đảm bảo chất lượng. Do đó, các quý khách hàng có thể yên tâm dựa trên tài chính và nhu cầu của mình để lựa chọn được sản phẩm phù hợp.

Xem ngay: Các loại máy huỷ giấy văn phòng có chất lượng tốt nhất hiện nay

Máy scan văn phòng thương hiệu Epson

Thương hiệu Epson cũng được biết đến rộng rãi bởi sự chuyên nghiệp và các sản phẩm cao cấp được nhiều khách hàng tin yêu tiêu dùng. Ưu điểm nổi bật của thương hiệu là các sản phẩm cực kỳ chỉnh chu với thiết kế đẹp mắt, ấn tượng, sang trọng. Chất lượng máy scan tốt, có tốc độ quét cao, tương thích với tất cả các hệ điều hành.

Máy Scan Epson Perfection V33 

Máy scan 2 mặt tốc độ cao Epson DS-1630 

Máy scan Epson DS-860

Thương hiệu Epson cho ra đời 3 dòng sản phẩm đóng vai trò chủ đạo bao gồm máy scan mobile, máy scan cỡ lớn và máy scan có trang bị khay nạp giấy tự động để phục vụ cho nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng. Giá thành của các sản phẩm máy scan Epson dao động từ 5 triệu đồng đến 40 triệu đồng. Các khách hàng có thể tự do lựa chọn sản phẩm yêu thích sao cho phù hợp nhất với tính chất công việc có nhu cầu sử dụng máy scan tương ứng.

Xem ngay: Lắp Camera Văn Phòng: Giải Pháp Giám Sát An Ninh Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Máy scan văn phòng thương hiệu Plustek

Máy scan của thương hiệu Plustek nổi tiếng vì đem đến cho người tiêu dùng sự tiện lợi tối đa. Các thiết kế máy scan thường theo khuynh hướng nhỏ, gọn, có tính linh động. Đặc biệt, máy scan Plustek có ưu điểm vượt bậc là khả năng tiết kiệm điện, màu sắc thời thượng, trang nhã, thích hợp với các không gian văn phòng lớn nhỏ. Giá thành của máy scan Plustek dao động từ 2 triệu đồng đến 70 triệu đồng, dựa trên những tiện ích mà nó đem lại, cũng như dựa trên nhu cầu của các khách hàng.

Máy scan Plustek SN8016U cực hiện đại và đa năng

Plustek OS2610 Plus với thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi

Máy scan hộ chiếu Plustek X100

Như vậy, bài viết đã cho biết chi tiết các công dụng, cũng như những thương hiệu máy scan hàng đầu, có độ uy tín cao trên thị trường. OfficeSolutions Group mong rằng đã đem đến cho quý khách những thông tin bổ ích và lựa chọn được sản phẩm ưa thích.

Xem ngay: [Kiến thức] Nên Lắp Camera Có Dây Hay Không Dây Cho Văn Phòng

Công ty TNHH OfficeSolutions Group

Địa chỉ: Tầng 2, LL7 Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0363 985 995 - 0346 638 648.

Thời gian làm việc: 8:00 - 20:00 từ thứ 2 đến chủ nhật.