[Giải đáp] Văn phòng mở là gì? Ưu và nhược điểm của văn phòng mở

Thiết kế văn phòng mở là một trong những xu hướng thiết kế hiện đại được ưa chuộng nhất hiện nay. Tuy nhiên, một số người vẫn chưa hiểu rõ về phong cách này. Hãy để Office Solution mang đến cho bạn những thông tin chi tiết nhất thông qua các câu hỏi: Văn phòng mở là gì? Ưu và nhược điểm của văn phòng mở.

Khái niệm Văn phòng mở là gì?

Open plan office - văn phòng mở là một dạng văn phòng mà tất cả các phòng ban, bộ phận trong công ty cùng nhau làm việc ở một không gian chung.

Một không gian làm việc chung cho tất cả nhân viên
 

Tại đây, sẽ không có các vách tường hay phòng riêng biệt cho từng bộ phận. Tất cả bộ phận sẽ cùng nhau làm việc và trao đổi thông tin cùng chung một văn phòng chung. Loại mô hình này đang được đánh giá cao bởi tính ứng dụng của nó, sẽ giúp nhân viên không phải thoải mái hơn khi không phải làm việc ở những không gian chật hẹp tạo cảm giác bí bách khó chịu.

Xem ngay: [Giải đáp] Văn phòng mở là gì? Ưu và nhược điểm của văn phòng mở

Đặc điểm nổi bật của văn phòng mở

Tối ưu hoá không gian làm việc 

Với mục đích tạo không gian làm việc chung cho tất cả nhân viên mà những không gian được thiết kế theo kiểu văn phòng mở thường rất rộng, mọi không gian đều được tối ưu hoá để làm nơi làm việc, tất cả nhân viên sẽ cùng nhau trao đổi làm việc.

Không gian mở sẽ giúp không gian làm việc được mở rộng tối đa

Hạn chế các vách ngăn

Các vách ngăn, tường, cửa ra vào,… sẽ được hạn chế tối đa, đem lại cho văn phòng công ty không gian rộng rãi, thoáng đãng, lối đi cũng được mở rộng thuận lợi hơn. Đây là một trong các đặc điểm chính của thiết kế văn phòng không gian mở.

Các nhân viên dễ dàng giao tiếp với nhau

Bởi không bị ngăn cách bằng các bức vách, tường hay phòng làm việc mà tất cả các nhân viên điều dễ dàng có thể trò chuyện và trao đổi với nhau. Việc nói chuyện trực tiếp sẽ giúp cho hiệu quả công việc được nâng cao.

Sự giao tiếp giữa các nhân viên trở nên đơn giản hơn rất nhiều

Giảm số lượng phòng làm việc riêng

Đặc điểm của mô hình văn phòng mở là rất ít hoặc hầu như không có hoặc rất phòng làm việc riêng. Tuỳ vào đặc tính của từng công ty mà sẽ có một số phòng ban biệt lập nhằm đảm bảo tính bảo tính bảo mật, sự chuyên nghiệp như phòng kế toán, phòng họp, phòng tổng giám đốc,..

Sử dụng các tấm ngăn trong suốt hoặc ngắn 

Tuy rằng văn phòng mở là không có sự ngăn cách, ưu tiên sự thông thoáng nhưng vẫn cần sự ngăn cách hay phân biệt giữa các cá nhân hay phòng ban. Việc sử dụng các tấm ngăn trong suốt hoặc tấn ngăm có kích thước ngắn sẽ vẫn đảm bảo không gian riêng cho từng nhân viên nhưng vẫn không mang đến sự ngột ngạt khó chịu. 

Có thể sử dụng những vách ngăn ngắn để phân chia các bàn làm việc

Xem ngay: Bật mí ý tưởng trang trí tết văn phòng thu hút tài lộc 2023

Ưu và nhược điểm

Văn phòng mở là xu hướng làm việc bây giờ, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có thể ứng dụng làm loại văn phòng này. Hãy cùng tìm hiểu về một số ưu và nhược điểm của phong cách thiết kế văn phòng mở ngay dưới đây:

Ưu điểm của văn phòng mở

Đối với doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí, thời gian thiết kế và xây dựng: khi thiết kế văn phòng mở hầu như không cần xây dựng quá nhiều phòng làm việc riêng biệt, chỉ cần tập trung cho không gian làm việc chung do đó hoàn toàn không mất nhiều thời gian để thuê thiết kế thi công.
• Tiết kiệm chi phí mua sắm nội thất và thiết bị văn phòng phẩm: Nếu mỗi một phòng ban làm việc ở các khu vực riêng sẽ tốn rất nhiều chi phí cho nội thất và các thiết bị văn phòng cần thiết. Thay vì sắm nhiều đồ vật thì sẽ mua chung cho cả không gian rộng.
• Không gian văn phòng mở cũng giúp giảm đi chi phí vệ sinh, bảo trì thiết bị: máy móc thiết bị ít hơn nên chi phí cũng sẽ ít hơn
• Dễ dàng tái cấu trúc công ty: Khi doanh nghiệp cần tái cấu trúc, chuyển văn phòng, sắp xếp khu vực làm việc theo định hướng mới sẽ không bị ảnh hưởng quá nhiều. Không gian văn phòng mở có thể phù hợp cho tất cả sự thay đổi của doanh nghiệp.
• Dễ dàng trong công tác quản lý: Không gian văn phòng mở cho phép các cấp lãnh đạo theo dõi được tiến độ công việc cũng như thái độ làm việc của nhân viên cấp dưới.
• Văn phòng không gian mở giúp cải thiện ánh sáng, lấy tối đa ánh sáng tự nhiên giúp nhân viên được làm việc dưới ánh sáng tự nhiên và không khí lưu thông đầy đủ, tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu.

Văn phòng mở có rất nhiều công dụng tốt cho doanh nghiệp và nhân viên

Đối với nhân viên:

• Khi làm việc trong một không gian mở, nhân viên sẽ dễ dàng tương tác và trao đổi công việc với đồng nghiệp hay cấp trên. Nhờ đó, tiện độ công việc cũng sẽ được đẩy nhanh hơn.
• Nhân viên sẽ không cần phải đi tới đi đi lui giữa các phòng ban mất rất nhiều thời gian di chuyển, các team sẽ phối hợp với nhau dễ dàng hơn. 
• Không bị bí bách bởi các bức tường, không gian bí hẹp, đồng nghĩa với việc khả năng sáng tạo và hiệu quả công việc của nhân viên cũng được nâng cao. 
• Không gian mở giúp cải thiện sức khỏe của nhân viên, giảm thiểu sự ngột ngạt trong phòng kín, giúp cải thiện sức khỏe từ đó giúp tăng hiệu suất công việc hiệu quả.

Xem ngay: Mách bạn những ý tưởng trang trí văn phòng làm việc ấn tượng, độc đáo

Nhược điểm của văn phòng mở

Đối với doanh nghiệp:

Văn phòng mở sẽ giúp doanh nghiệp đạt được rất nhiều lợi ích tuy nhiên lúc này một số thông tin mật của công ty cũng sẽ dễ có khả năng bị phát tán ra ngoài hay trong nội bộ sẽ có những người cố tình chơi xấu nhau.

Đối với nhân viên:

• Khi làm việc chung môi trường với quá nhiều người khác, nhân viên sẽ rất sẽ mắc phải các bệnh truyền nhiễm như cảm cúm, ho,..do các loại vi khuẩn có khả năng lây lan qua đường hô hấp gây nên.
• Dễ bị mất tập trung: do là làm việc chung với nhiều người xung quanh mà khả năng tập trung có thể bị giảm sút do tiếng ồn, nói chuyện, gọi điện thoại gây nên sự mất tập trùng từ đó hiệu quả công việc cũng bị giảm xuống.
• Không có sự riêng tư tuyệt đối cho từng nhân viên: làm việc trong văn phòng không gian mở, mọi người phải chấp nhận sự riêng tư của mình sẽ không được đảm bảo. Bạn có thể bị cấp trên giám sát, màn hình máy tính có thể bị người khác nhìn thấy bất cứ lúc nào khiến cho tâm lý sẽ cảm thấy áp lực hơn. 

Trong một số trường hợp văn phòng mở cũng sẽ có một số nhược điểm

Văn phòng mở rất đáng để các doanh nghiệp có thể áp dụng cho không gian làm việc của mình nhưng không phải bất cứ nơi đâu cũng có thể áp dụng được. Do đó bạn cần cân nhắc thật kỹ để lựa chọn thiết kế văn phòng mở phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Hy vọng với những thông tin mà Office Solution chia sẻ, bạn sẽ có cho mình những kiến thức về khái niệm văn phòng mở là gì, đặc điểm của nó cũng như ưu và nhược điểm cần phải lưu ý. Chúc bạn sẽ tìm cho mình một không gian làm việc như ý cho doanh nghiệp của mình

Để biết thêm các thông tin hữu ích về thiết kế nội thất văn phòng làm việc hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn.

Xem ngay: Thiết kế văn phòng mở: Tối ưu hóa không gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

• Website: https://officesolutions.com.vn/
• Hotline: 0346638648 
• Địa chỉ: Tầng 2, LL7 Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh