Hướng dẫn sử dụng máy chiếu: Những lưu ý khi sử dụng máy chiếu

Trong số các thiết bị văn phòng được sử dụng thì máy chiếu là thiết rất cần thiết mà hầu như sẽ có mặt ở bất kỳ cơ quan nào. Máy chiếu được sử dụng cho các cuộc họp, những buổi tiếp đãi khách hàng, tổ chức các sự kiện. Đối với một số nhân viên mới thường sẽ hoặc các bạn sinh viên thường sẽ không biết cách sử dụng máy chiếu. Do đó, ngày hôm nay, Office Solution sẽ hướng dẫn sử dụng máy chiếu đơn giản nhất. 

Các bước hướng dẫn sử dụng máy chiếu

Bước 1: Kết nối nguồn điện

Đối với nguồn điện để kết nối với máy chiếu, chúng ta cần sử dụng mức điện áp từ 100 -200V để đảm bảo thiết bị có thể hoạt động tốt và ổn định. Nếu khu vực lắp đặt không có điện áp đáp ứng nhu cầu trên cần sử dụng bộ chuyển đổi nguồn. 

Sử dụng nguồn 100-200 V để cấp nguồn cho máy chiếu

Trong quá trình sử dụng máy chiếu, chúng ta không nên tắt máy đột ngột trừ trường hợp mất điện, cần phải thực hiện bật tắt theo đúng quy trình sẽ giúp cho đèn máy chiếu không bị cháy và nâng cao tuổi thọ, giúp thiết bị hoạt động tốt. 

Xem ngay: [Kiến thức] Nên Lắp Camera Có Dây Hay Không Dây Cho Văn Phòng

Bước 2: Kết nối dây tín hiệu với màn hình

Để có thể kết nối máy tính và máy chiếu ta cần chuẩn bị cáp VGA có 2 đầu giống nhau để kết nối hai đầu ổ VGA của cả máy tính và máy chiếu.

Khi cắm cầm phần đầu cắm đẩy mạnh vào khe cắm, vặn chặt đầu cắm để đảm bảo cho khả năng kết nối tốt nhất. Khi tháo bạn cầm phần đầu cắm (không cầm dây) để kéo ra, không bẻ lên bẻ xuống phần dây cắm.

Kết nối máy chiếu và máy tính bằng cổng VGA

Bước 3: Khởi động máy chiếu

Có thể khởi động máy chiếu bằng cách bật công tắc nguồn phía sau máy (nếu có), tiếp theo ấn nút POWER 1 lần hoặc hướng điều khiển từ xa về phía máy chiếu bấm nút Power 1 lần.

Khi đèn trạng thái trên máy chiếu chuyển từ màu đỏ sang màu xanh có nghĩa là máy chiếu đã sẵn sàng hoạt động.

Một điểm cần lưu ý là trong trường hợp máy chiếu vừa mới được tắt và muốn mở lại hãy chờ cho quạt tản nhiệt trong máy ngừng quay mới tiến hành bật lại.

Xem ngay: Máy in hóa đơn có in mã vạch được không? Sự khác nhau của hai loại máy

Bước 4: Xuất máy chiếu ra màn hình

Sau khi máy chiếu và máy tính đã được kết nối với nhau và có thể hoạt động được. Bước tiếp theo bạn chỉ cần tiến hành xuất hình ảnh ra máy chiếu để bắt đầu buổi thuyết trình của mình. 

Dưới đây là một số các bắt đầu cuộc trình chiếu ở nhiều dòng máy khác nhau.

- Máy chiếu PANASONIC: Nhấn INPUT SELECT (trên máy chiếu)

- Một số dòng máy chiếu dùng AUTO

- Máy chiếu TOSHIBA, SONY: Nhấn INPUT (trên máy chiếu)

- Máy chiếu NEC, ACER, OPTOMA: Nhấn SOURCE (trên máy chiếu)

- Kiểm tra máy tính xách tay (hoặc các nguồn tín hiệu khác) mở cổng tín hiệu

- Laptop TOSHIBA, HP, SHARP: [Fn] + [F5]

- Laptop SONY, IBM: [Fn] + [F7]

- Laptop PANASONIC, NEC: [Fn] + [F3]

- Laptop DELL, EPSON: [Fn] + [F8]

- Laptop FUJITSU: [Fn] + [F10]

- Các dòng Laptop khác: [Fn] + Phím có biểu tượng màn hình

Một số nút bấm có trên máy chiếu

Lưu ý: Khi đã kết nối đúng như những bước mà chúng tôi giới thiệu ở trên mà bạn vẫn không thể xuất tín hiệu ra hãy thực hiện các bước sau:

- Kiểm tra Cable nối và máy chiếu: Chọn đúng cổng xuất tín hiệu

- Kiểm tra máy tính (hoặc các nguồn tín hiệu khác) mở cổng tín hiệu

Bước 5: Tắt máy chiếu

Khi không có nhu cầu sử dụng, hãy tắt máy chiếu bằng cách ấn nút POWER (2 lần).

Điểm đặc biệt cần lưu ý là nên chờ cho quạt của máy chiếu ngừng quay hẳn mới ngắt nguồn điện để tránh trường hợp đèn chiếu bị hư hỏng hay giảm tuổi thọ. 

Sau khi tắt máy nên để quạt mát ngừng chạy mới tắt nguồn 

Xem ngay: Những quy định sử dụng trang thiết bị văn phòng cần tuân theo để sử dụng hiệu quả nhất

Một vài lưu ý khi sử dụng máy chiếu

Khi sử dụng máy chiếu cũng cần có một vài điều cần lưu ý để thiết bị có hoạt động, có tuổi thọ cao. 

Đặt ở vị trí thoáng mát

Để máy chiếu có thể thải khí tốt, nhiệt độ do máy thải ra có thể nhanh chóng biến mất cần đặt máy ở những nơi có vị trí khô ráo, thoáng máy. Vùng cửa thoát khí của máy cần phải đặt xa vách tường, không có vật cản trong quá trình hoạt động.

Không sử dụng liên tục trong nhiều giờ

Bất kỳ thiết bị nào cũng vậy, cần có thời gian nghỉ ngơi. Do đó, khi khi sử dụng xong máy chiếu, cần phải tắt máy cho nó có thời gian nghỉ ngơi. Nếu cố tình để máy hoạt động liên tục trong nhiều giờ hoặc khi sử dụng xong không tắt máy thì bóng chiếu sẽ rất dễ bị cháy. 

Nếu chiếu hoạt động liên tục nhiều giờ sẽ rất dễ bị hư hỏng

Không rút nguồn điện ngay sau khi tắt máy

Trong quá trình sử dụng có nhiều người sẽ rút nguồn điện ngay khi tắt máy, điều này hoàn toàn là không nên. Khi không có nhu cầu sử dụng nữa, bạn không nên rút nguồn điện ngay lập tức, bởi lúc này, mặc dù đã tắt máy những hệ thống làm máy vẫn hoạt động, hãy đợi thêm một chút chờ quạt tắt hãy ngắt nguồn điện bạn nhé. Việc rút đột ngột nguồn điện dễ làm cho bóng đèn và các linh kiện máy chiếu bị hư hỏng.

Xem ngay: Thiết bị văn phòng gồm những gì? Tiêu chí lựa chọn văn phòng phẩm.

Thường xuyên vệ sinh máy chiếu

Trong quá trình sử dụng sẽ có rất nhiều bụi bẩn tích tụ bên trong máy. Bụi bẩn tích tụ lâu ngày có thể gây cản trở cho quá trình làm mát hệ của hệ thống tản nhiệt bên trong. Điều này sẽ gây ra tình trạng khi máy bị nóng sẽ rất lâu mới mát lại, khi hệ thống tản nhiệt hoạt động cũng sẽ gây ra những tiếng ồn lớn gây ảnh hưởng đến xung quanh.
Do đó chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện vệ sinh và bảo trì máy định kỳ từ 3 tháng một lần.

Nên vệ sinh máy chiếu 3 tháng một lần tránh bụi bám quá lâu

Trên đây là bài viết hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy chiếu đúng cách và một vài lưu ý khi dùng máy chiếu, hy vọng bạn sẽ có thêm thông tin bổ ích từ bài viết này. Nếu muốn biết thêm bất kỳ thông tin nào về các thiết bị và thiết kế văn phòng sao cho hợp lý hãy liên hệ ngay Office Solutions để được hỗ trợ.

Xem ngay: Top 7 công ty cung cấp thiết bị văn phòng tốt nhất hiện nay

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

• Website: https://officesolutions.com.vn/
• Hotline: 0346638648 
• Địa chỉ: Tầng 2, LL7 Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh